Един от многото форми на вътрешната данъчна служба, W-9 дава възможност на работодателите да събират номера на данъкоплатците от служителите. Съгласно данъчното законодателство на САЩ правителството облага някои корпорации като физически лица, а не като стопански субекти. Въпросът дали корпорациите се нуждаят от W-9 зависи от спецификата на ситуацията и вида на въпросната корпорация. IRS редовно ревизира инструкциите за подаване на W-9.
Форма W-9
Формуляр W-9 предоставя на работодателя данъчен идентификационен номер на служител. Всеки, който е одобрен за работа в Съединените щати, включително граждани и чужденци, притежава този номер. Попълването на формуляра представлява сравнително просто начинание, тъй като изисква малко повече от името, адреса, данъчния идентификационен номер, данъчната класификация и подпис на лицето, което е поставено под въпрос. Компаниите не подават тези формуляри в правителството, а по-скоро ги съхраняват в досиетата на служителите като справочен лист.
Подаване на W-9 с корпорация
Когато една корпорация работи с подизпълнители, тя често моли служителя на подизпълнителя да попълни и върне формуляр W-9 за справка. Корпорациите използват информацията, предоставена от W-9 за данъчни цели. Данъчният идентификационен номер на служителя, сключен с подизпълнител, позволява на корпорациите - и всеки друг работодател по този въпрос - да заплащат и данъчно наети служители и да докладват всички плащания, направени на подизпълнители на IRS. Банките могат също да поискат от клиентите да подадат W-9 като доказателство за самоличност и статут на данъкоплатец.
Подаване на W-9 като корпорация
В някои случаи корпорациите трябва да подадат формуляри W-9, когато са договорени за работа от други корпорации или работодатели. Когато дадено лице работи в рамките на дружество с ограничена отговорност, като например S Corporation, C Corporation, партньорство или едноличен търговец, това лице трябва да подаде W-9 като корпорация с данъчния номер на корпорацията. В такива случаи W-9 трябва да съдържа данъчния идентификационен номер на корпорацията, а не физическото лице. Всяко лице, което работи като корпорация, желаещо да използва личен данъчен номер на W-9 за конкретна работа, трябва да подаде формуляра като физическо лице, а не като корпорация.
Допълнителна информация
За гражданин на Съединените щати данъчен идентификационен номер представлява вашият номер за социално осигуряване. Постоянно пребиваващите без номера на социалното осигуряване могат да кандидатстват за данъчен идентификационен номер с данъчните служби. Новите жители на Съединените щати трябва да получат номер за социално осигуряване преди да започнат работа. Ако бизнесът сключи договор с подизпълнители за работа с гражданин или жител извън САЩ, той може да подаде формуляр W-8, вместо формуляр W-9.
