Flextime е инструмент за планиране, който някои работодатели предлагат на своите служители като ненормална полза. Служителят и нейният мениджър работят заедно, за да изработят график, който позволява на служителя да посреща семейни, социални или други задължения, като същевременно отговаря на производствените нужди на бизнеса. Работодателите и служителите обикновено гледат на flextime като на предимство - той може да увеличи производителността и морала на служителите. Въпреки това, предлагането на flextime на вашите служители може да има и недостатъци.
Управление на графика
Flextime обикновено позволява на служителите да променят графиците си, тъй като техните нужди се променят. Служителите трябва да съобщават промените в графика с ръководството; мениджърите обаче могат да се затруднят да следят екип от служители с често променящи се графици. Грешка в управлението на графика може да доведе до прекомерно натрупване на персонал в някои дни и периоди от време, както и недостиг на персонал за други.
общуване
Широкото използване на flextime може да намали комуникацията между членовете на екипа. Въпреки че компаниите обикновено използват електронна поща като средство за комуникация за служителите, графикът за разминаване може да създаде забавяне във времето за отговор. Това може да компрометира изпълнението на проекти, които са чувствителни към времето. Също така, тъй като служителите не могат да различат тона на човек, като прочетат имейл, липсата на комуникация лице в лице, която може да произтича от гъвкави графици, може да доведе до недоразумения между служителите и членовете на ръководството.
злоупотреба
Политиките на някои компании позволяват на служителите да планират работата извън нормалното работно време и да насрочват часове, които работят от дома си, вместо да пътуват до офис. Въпреки че работата в дома или поддържането на вечерен график може да повиши морала на служителите, тя може също така да насърчи злоупотребата. Мениджърите често се притесняват, че служителите, които работят без надзор по време на работното време, могат да бъдат по-малко продуктивни, отколкото ако са работили по време на нормалните часове. Служителите, които се възползват от flextime, могат да се занимават с неработни задачи или просто да не работят изобщо по време на работното време.
Трудности при изграждането на екипи
Ръководителите са отговорни за изграждането на екипна синергия и морал в допълнение към координирането на графиците и осигуряване на производителност. Срещите, груповите дейности и обучението са част от процеса на изграждане на екип. Flextime може да намали способността на мениджъра да събере екипа си за тези дейности. В резултат на това отделните членове на екипа могат да изпитат чувство на откъсване от екипа с течение на времето.
