Ако покажете стоките си във всякакъв вид търговско изложение, трябва да знаете как бързо да създадете щанд за търговско изложение. Докато щандът от 10 на 10 фута е сравнително малък, той може да бъде доста ефективен, ако се организира правилно. Ключът към извличането на максимална полза от опита ви с търговска изява е да създадете ефективно щанд за търговски изложения, който привлича най-много клиенти. Това ви дава повече време за взаимодействие с тях.
Знайте какво искате да покажете
Направете списък на нещата, които искате да включите в щанда на търговското изложение. Включете в този списък знаците, които искате да покажете от стената. Искате ли само тапицирана маса и няколко стола, които предлага конгресният център? Или искате поп-нагоре дисплеи, леки рафтове или дисплей стелажи? Представяте ли продукти с телевизионни монитори или LED проекционни системи? Имайте предвид колко търговци са необходими, за да работят на щанда на конвенцията и да им дадете място.
Практика за създаване на оборудване
Улеснявайте създаването на щанд на изложението на конвенцията, като знаете как работят всички части от оборудването, преди да напуснете офиса. Знаете какви кабели трябва да свържете с електронно оборудване.
Знаете как да свържете всички елементи на дисплея за вашата щанд. Ако използвате банери или изскачащи дисплеи, знайте как да прикрепите тъканта към металните рамки. Пакетирайте всички необходими инструменти за настройка на дисплеите.
Опаковайте материалите за показване на търговското изложение
Повечето изложби на дисплея на търговските изложения идват със собствени опаковъчни каси. Ако не го правите, опаковайте материалите в обратен ред на настройката. По този начин нещата, които трябва да настроите първо, са на върха на пакета. Ако е възможно, поръчайте щайги за опаковане с колела. Този инструмент може да ви помогне лесно да маневрирате до мястото си в конгресния център. Включете допълнителни удължители във вашите опаковъчни каси.
Настройте щанда на търговското изложение
Пристигайте в конгресния център с достатъчно време, за да организирате щанда си. От вашия практически опит трябва да имате добра представа колко дълго трябва да си позволявате. Обикновено двама души могат да създадат щанд за търговско изложение за по-малко от час.
Работете от външната страна на кабината до центъра, за да го настроите. Поставете банерите с логото на фирмата си от стените или разделителните завеси. Подредете масата според вашите нужди. Изправете изскачащите си дисплеи или дисплеите на таблиците. Настройте електронното си оборудване и се уверете, че функционира правилно. Добавете опционални прожектори, за да покажете определени части от дисплея на търговското изложение.
Не забравяйте винаги да посочвате литературата на вашата компания. Поддържайте с мастило писалки на масата, както и визитни картички.
