Колкото повече знания има един бизнес за своята работа, толкова по-добри са шансовете му за успех. Чрез пълното разбиране на финансовата и корпоративна картина, висшият мениджърски екип е в по-добра позиция да взема ключови решения, които засягат компанията. Това е мястото, където идва Информационната система за управление (MIS). MIS е компютърна база данни, която събира, обработва, съхранява и комуникира информация, свързана с всички нива на организацията. Информацията в ИСУС обикновено се показва чрез сравняване на действителните финансови данни с планираните финансови номера, давайки на екипа преглед на работата на компанията въз основа на своите цели.
Предоставяне на данни за вземане на решения
Една от основните цели на МИС е да предостави на ръководителите на компании ключови данни за вземане на решения. Информационната система за управление улавя контекстуални данни от всички области на бизнеса, което означава, че тя има пълна картина на компанията. В резултат на това, когато мениджърският екип се стреми да взима важни решения, които засягат основните аспекти на бизнеса, от жизненоважно значение е да се проверят данните от МИС, за да се гарантира, че това е най-доброто решение. Например, ако компанията иска да развие бизнеса си в дадена област чрез наемане на повече служители, те може да искат да проверят работата на този отдел през последните три години, за да видят как се прави. Ако тя не се разраства непрекъснато или не изисква необходимите приходи, може да не е област, в която те искат да съсредоточат усилията си.
Посрещане на целите на компанията
Една от основните цели на информационната система за управление е да даде на компанията обратна информация за собственото си представяне. В резултат на това ИСУ помага на организацията да постигне целите и задачите. Тъй като МИС обикновено показва действителните данни за изпълнението на планираните резултати, мениджърският екип има бърза снимка на мястото, където компанията стои, за да постигне целите си по всяко време. Ако МИС показва, че организацията е 50% далеч от постигането на целта за приходите за годината, но годината е вече 80% завършена, тогава мениджърският екип може да види, че може да няма добър шанс компанията да достигне целта си. В този случай те могат да искат да приложат нов план за изграждане на приходи, за да постигнат целта си до края на годината, или може да се наложи да информират ключовите заинтересовани страни за текущата финансова ситуация.
Подобряване на организационните силни и слаби страни
Информационната система за управление съдържа данни за няколко различни аспекта на компанията, което означава, че това е чудесна отправна точка за определяне кои области на компанията са успешни и къде има място за подобрение. MIS може да предостави на фирмата информация за конкретни области на организацията, като човешки ресурси, разходи за суровини, резултати от управлението, оборота на труда и бюджета. Компанията може да види кои области са готови за растеж и след това да им отпусне допълнителни ресурси, за да насърчи успеха. По същия начин, ако има някои области, които се нуждаят от подобрение, управленският екип може да реши да им обърне специално внимание, за да възстанови работата си.
