Ако имате много опции за уведомяване на контактите си за нов адрес, трябва да премахнете някои от предимствата си. Много от вашите контакти, включително пощенската служба на САЩ, предоставят удобни онлайн или печатни формуляри, за да получат промяната на адреса ви. За всички останали, изпратете имейл или персонализирана карта за преместване на обявата, за да предадете новия си адрес. За вашия бизнес, можете да обявите новото си място като част от прессъобщение, покана за открита къща или официално писмо. Който и метод да използвате, направете вашето писмено уведомление кратко, точно и навременно.
Заглави съобщението си по подходящ начин, за да посочиш дали ходът ти е предстоящ или завършен. Например, направете темата на имейла, писмото или съобщението да се чете „Аз се движа“ или „Ние се преместваме“. За покани напишете „Ние сме се преместили: идвайте да празнувате нашите нови копания“.
Посочете датата на преместването си, подробностите за новото ви местоположение и, ако е приложимо, актуализирайте информацията за контакт. Например напишете „Уважаеми Мардж: Ефективно (дата на преместване), новия ми адрес и информация за контакт ще бъде: (адрес), (телефонен номер), (имейл). Моля, актуализирайте съответно своите записи. Можете да се свържете с мен за допълнителна информация. Благодаря ти. С уважение, (вашето име)"
Включете стария си адрес и номера на сметката си за известие за промяна на адреса, което също изисква прехвърляне на услуга към новото ви местоположение. Например: „Моят номер на текущата сметка е (номер). Ефективно (дата на преместване), новият ми адрес ще бъде (ново местоположение). Старият ми адрес е (старо местоположение). Моля, прехвърлете услугата към новото ни местоположение до (дата на преместване), заедно с цялата свързана кореспонденция и таксуване. Благодаря ти. С уважение, (вашето име)"
Отпускайте поздрави по картички и покани. Просто посочете името или името на фирмата, датата на преместването, новия адрес и актуализираната информация за връзка, ако има такава. За покана, дайте подробности за вашето събитие на открито заедно с телефонен номер и краен срок за RSVP.
Добавете маркетингова информация, когато излъчвате преместването си в прессъобщение. Например, създайте заглавие като “XYZ Company Expanding Headquarters Downtown”. Съставете кратко съобщение, което включва новия ви адрес и предполага, че вашата компания, която се движи напред и нагоре.
Съвети
-
Направете списък с всичките си контакти, на които трябва да изпратите известие за промяна на адреса. Включете личните си контакти, вашия работодател, местни правителствени агенции, доставчици на образователни и здравни услуги, банки и други финансови институции, асоциации и клубове и публикации, за които се абонирате. Също така включвайте всичките си клиенти, консултанти и доставчици, ако имате бизнес.
Повечето институции и публикации имат онлайн форма за промяна на адреса. Помислете дали да използвате тази опция или да се обадите на публикуван телефонен номер, за да спестите от пощенски разходи и да ускорите процеса.
Изберете средство за комуникация, основано на целесъобразност и познаване на вашите получатели. Картите за обяви и имейлите обикновено са достатъчни за всички, но официалните бизнес писма могат да бъдат оправдани или поискани от определени контакти.
