Независимо дали работите в натоварен отдел за връзки с обществеността за голяма корпорация, или сте били назначени да се справят с промоцията за малко събитие, медийното предупреждение е един от най-важните инструменти на търговията. Медийният сигнал е покана, предназначена да информира медиите за вашето събитие, като пресконференция или откриване, и да ги примами да присъстват. Сигналът за мултимедия се различава от съобщение за пресата, което е пример за вида покритие, което искате да видите след събитието.
Добавете заглавие към документа, който гласи „Медийно предупреждение“. Използвайте голям шрифт - 20 точки или повече - всички главни букви и удебелен печат, за да се уверите, че предупреждението се откроява сред всички останали елементи, които всеки ден получава.
Включете датата, на която изпращате сигнала, и информацията си за контакт в горната част на страницата.
Опишете основната информация за събитието; включват кой, какво, къде, кога и защо. Разделете всеки аспект на отделен абзац, всеки със свой собствен заглавие.
Използвайте ясен, убедителен език, за да опишете събитието, но избягвайте да съобщавате. Медийният сигнал е предназначен да привлече медиите към дадено събитие, а не да обяснява събитието или да предоставя ъгли на новините.
Отпечатайте предупреждението за носител на бланка на фирмата. Проверете двойно документа за грешки, правописни и граматични грешки и потвърдете, че подробностите за събитието са верни.
Подгответе вашия списък с контакти за медии. Всяка медия предпочита да получава сигнали, но повечето предпочитат факс или имейл. Уверете се, че информацията за контакт, която имате за всяко лице, е правилна, за да избегнете загуба на време.
Изпратете сигнала за медиите поне 24 часа преди събитието, ако е възможно. Ако предупреждението за медиите е за пресконференция в последната минута, или предложение за експерт по новини, изпратете го възможно най-скоро, за предпочитане с предизвестие поне час-два.
Проследявайте предупреждението за медиите с телефонно обаждане, ако искате да потвърдите, че ключовите медии са получили сигнала и планират да присъстват, или ако излиза в кратък срок.
Публикувайте предупреждението за мултимедия на уебсайта на фирмата си и добавете информация за събитието във социалните медийни канали на компанията, ако е приложимо. Ако медиите ви следват онлайн, те могат незабавно да получават информация от тези източници, което е особено важно, ако те са в полето и не получават отпечатаното ви предупреждение.
Съвети
-
Пазете медийния сигнал кратък, не повече от една страница. Посочете ясно, че ще има възможности за снимки и видеоклипове на медийното събитие.
