QuickBooks не позволява връщане назад. След като надстроите до по-нова версия, не можете да отмените това действие и да се върнете към предишна версия. Когато извършите надстройка, принуждавате да сте влезли като администратор и ви подканва да въведете потвърждение, за да сте сигурни, че наистина искате да надстроите. Няколко елемента могат да бъдат експортирани обратно към предишна версия, а не на целия фирмен файл.
Използване на софтуер на трети лица
Придобийте софтуер на трета страна, за да конвертирате Enterprise обратно в Pro. Има няколко на пазара, въпреки че такава програма може да не конвертира всички данни чисто. Преди да конвертирате, не забравяйте да създадете пълен архивен файл в случай, че има някакви проблеми с преобразуването. Това ви позволява да възстановите данните си в първоначалното състояние.
Разпечатайте набор от финансови отчети, като например баланса и отчета за печалбата и загубата, за да направите препратка към тях, след като преминете към по-старата версия.
Използвайте софтуера според инструкциите на програмиста.
Разпечатайте същия набор от финансови отчети в новия си конвертиран файл и сравнете с отчетите от оригиналния файл. Те трябва да съвпадат точно.
Стартиране на нов файл
Най-добрият вариант е да създадете нов фирмен файл, като използвате данните от Enterprise. За да започнете, експортирайте всички списъци и профили в QuickBooks Pro.
Изберете начална дата за вашия Pro файл. В идеалния случай това ще бъде началото на една фискална година, но ще започне и месец или тримесечие.
Съгласувайте вашия Enterprise файл за последния ден от периода. Например, ако използвате 1 януари като нова начална дата, съгласувайте файла Enterprise на 31 декември.
Използвайте заключителните салда за вашите съгласувани сметки като новите начални салда за Pro файла. По същество всички профили, които се показват в баланса Ви, с изключение на неразпределената печалба, трябва да имат начално салдо в новия ви файл. Тези начални салда ще се осчетоводяват срещу началния балансов капитал.
Ако сте използвали началото на вашата фискална година като начална дата за новия си файл, няма да имате проблеми при изпълнението на отчети за текущата година. Ако сте използвали друга дата, изпълнете набор от отчети в стария файл, както и новия файл, за да получите пълна история.
Съвети
-
Важно е да разберете, че не е възможно да се върнете назад във версиите. Можете да експортирате списъци на доставчици и клиенти към по-стара версия, но фирменият файл няма да се отвори в по-стара версия. Обикновено няма причина да се превръща назад. Enterprise ще направи всичко, което Pro прави, но позволява по-голям размер на файла и предлага допълнителни функции.
Внимание
Не пренебрегвайте създаването на пълния архивен файл преди конвертиране или надграждане. Запазете го в папка, която редовно не използвате за файла QuickBooks. Ясно обозначете файла с дата.
