Отчетът за печалбата и загубата е известен също като отчет за доходите, Тя ви показва колко нетен доход е спечелен от вашия бизнес в даден период.Основният формат е един и същ за всички фирми, въпреки че има малки разлики в зависимост от бизнес структурата ви.
Подкрепящи документи
За да покажете нетния доход, трябва да знаете общите приходи и общите разходи за периода. Ако сте записвали транзакциите си през целия период, можете просто да отворите своя счетоводен софтуер, за да получите данните. В противен случай ще трябва да съберете тези записи, включително приходи, сметки и фактури.
Видът на необходимата документация зависи от това дали оперирате с a парични средства или начислена основа, Ако управлявате бизнес с парични средства, включвате само елементи на приходи или разходи, когато получавате или харчите парите. Счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване записва дохода, когато сте свършили работата, дори ако клиентът има 30 дни за плащане. По същия начин, ако вашият бизнес купува сега и плаща по-късно, той записва начислените разходи, когато правите покупката, а не когато плащате сметката.
Внимание
Ако използвате счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, доходът не е същият като паричния поток. Дори ако вашата декларация за печалба и загуба показва, че се справяте добре, възможно е да имате толкова малко пари, че да не можете да свържете двата края.
Информацията, от която се нуждаете
- Бизнес разходи, направени през периода, обхванат от извлечението, включително сметки за комунални услуги, пътни разходи, закупени стоки и изпълнители.
- Вашият начален и краен запас за периода, ако се занимавате със стоки.
- Вашите брутни приходи за периода.
Изготвяне на декларация
Ако искате само да знаете нетния доход на вашия бизнес, това е просто. Вземете общия доход за периода, извадете всички разходи и запишете резултата. Това ви дава чистия доход точно там.
За по-подробен анализ можете да разделяте приходите и разходите на отделни позиции. Започнете с общ приход, след това извадете стойността на продадените стоки, Това включва елементи като суровини и производствени разходи. Следва изваждане други разходикато разграничават обичайните разходи като пътуване или реклама от нередовни разходи, като закупуване на нов компютър. Ако имате нередовен доход - например, ако сте продали стария си компютър след закупуването на новия - добавете това в, но отделно от редовните приходи. Това ви дава общата сума приход преди данъци, Можете да намерите примерни изявления онлайн, за да получите представа как може да изглежда вашият. Софтуерните пакети могат да помогнат с по-сложните отчети за приходите.
