Идентификационен номер на работодателя е данъчен идентификационен номер, издаден на стопански субект от Службата за вътрешни приходи. Стопанските субекти включват корпорации, дружества с ограничена отговорност, дружества и някои еднолични търговци. Компаниите трябва да проверяват информацията на EIN, предоставена от независими контрагенти и доставчици, за да се гарантира, че данъчните декларации са правилно подготвени. Съществуват ресурси, които удостоверяват EIN. Всеки ресурс има различни ограничения за търсене, а не цялата информация е достъпна чрез публичен запис за частни лица.
Ресурси за вътрешни приходи
IRS поддържа всички записи относно номера на социалното осигуряване, информацията за TIN с нестопанска цел и данните за бизнес EIN. IRS има две бази данни за проверка на информацията.
Освободени организации Изберете Check: Тази база данни проверява информацията за нестопански бизнес субект. Потребителите търсят по име на фирма или EIN, за да проверят информацията. Тази база данни също така информира потребителите, ако дадена компания е загубила статут на нестопанска цел с данъчните служби. Тази база данни помага на фирмите да потвърдят информация както за плащанията за бизнес доставчици, така и за фирмени дарения.
Програма за идентифициране на онлайн данъкоплатците: Тази програма позволява на работодателите и предприятията да потвърдят информацията за данъчен идентификационен номер, предоставена от получателите, като изпълнители и доставчици. Това търсене е предназначено за фирми, за да потвърдят TIN номера на служителите и ограничава възможността за потвърждаване на бизнес EIN. Това е безплатно търсене и си струва да се опита да провери информацията за бизнес EIN, особено с едноличните търговци. Бизнесът може да потвърди до 25 TIN номера незабавно чрез онлайн портала, докато по-големите партиди до 100 000 проверки отнемат 24 часа.
Софтуерни ресурси за подготовка на данъци
Софтуерните програми за подготовка на данъци са събрали големи бази данни с информация и могат също да извличат информация от публични източници. Когато използвате софтуер като TurboTax или H&R Block, потребителите получават подкана да въведат или търсят информация за работодателя. Независимо дали използвате EIN или името на компанията, програмата търси съвпадение и запълва поле с намерена информация, за да може потребителят да потвърди. Ако EIN и името на фирмата не съвпадат с очакванията, свържете се с компанията за корекция.
Тези програми стават по-стабилни всяка година и автоматично изтеглят информация от базите данни от предишни години и връщането им. Това може да създаде проблем, ако информацията за предходната година е неправилна. Винаги проверявайте, когато е възможно.
Задайте въпрос на компанията
Използването на проверена информация за данъчните декларации е наложително, за да се предотврати потенциалното отхвърляне на данъчни декларации от IRS. Завършването на връщането, без да се знае, че информацията за W-2 или 1099-MISC е неправилна, създава проблеми за всички страни. Ако връщането е отхвърлено, свържете се с фирмата, която е издала формуляр W-2 или 1099-MISC. Компанията ще трябва да потвърди информацията и евентуално да се свърже с IRS, за да провери EIN информацията. Грешките водят до преиздаване на платежни формуляри.
Съвети
-
Администрацията по социална сигурност издава и поддържа информация за личните данъчни идентификационни номера, известни като номера на социалното осигуряване. SSA има база данни, подобна на търсенето в IRS, но тя е строго за физически лица.
