Как да делегираме. Умението за ефективно делегиране може да ви направи по-добър служител или мениджър и екипен играч. Също така ви предпазва от претоварване до точката на изтощение. Ефективното делегиране изисква известни умения, тъй като никога не искате да изглеждате просто дъмпинг на други. Научете как да делегирате, като прочетете следните съвети.
Вземете правилното мислене. Престани да мислиш, че ти си единственият човек, който може да свърши добра работа. Започнете с доверието, че другите ще направят също толкова добра работа, ако не и по-добра работа, независимо дали са направили грешка в миналото или не.
Вярвам, че други работници търсят нови отговорности и шанс да докажат своите умения. Повечето хора осъзнават, че когато става дума за работа, краткосрочните инвестиции, необходими за изпълнението на делегирана задача, ще осигурят по-големи изплащания в бъдеще.
Направете план, определящ как ще делегирате, какво ще делегирате и на кого ще делегирате. Списъците са добра идея и ви предпазват от случайно делегиране и вземане на лоши решения в процеса.
Делегирайте самата работа, а не как трябва да се прави. Ясно дайте на хората да разберат целта на работата, на която са били делегирани, и какво бихте желали да бъдат постигнати. Определете срокове и поискайте доклади за напредъка.
Разпределете задачите около себе си, така че другите хора да имат възможност да завършат нови работни места и да получат ново обучение.
Управление на процеса на делегиране. Други хора могат да изпълняват различни задачи, но все още сте отговорни за крайния резултат. Уверете се, че нещата завършват без микроуправление и създават впечатление, че не се доверявате на делегатите си. Бъдете там, ако се нуждаете от помощ за всичко.
Осигурете похвала за добре свършената работа. Вашите делегати трябва да знаят как са го направили. Ако се справиха добре и всичко беше чудесно, тогава им кажете. Ако има области за подобрение, те също трябва да знаят това.
Съвети
-
Избягвайте делегирането на ненужни задачи. Ако можете да елиминирате работа, по-добре е да направите това, отколкото да дадете работа на някой, само за да кажете, че сте делегирали.
