Двократно счетоводство е счетоводна техника, която записва дебит и кредит за всяка финансова транзакция, която се извършва в дадена компания. Това се вижда ясно чрез използването на T-сметка или чрез счетоводното уравнение - равни пасиви на активите плюс собствен капитал. Двойното счетоводство започна в Италия, но сега се използва в световен мащаб. Това е важно за поддържането на точна финансова система. Компаниите се възползват значително от използването на двойно счетоводство, тъй като помага за точното финансово отчитане и намалява грешките и измамната дейност.
точност
Резервирането с двойно въвеждане осигурява по-точен поглед върху финансовото състояние на компанията, отколкото счетоводството с един запис. Една от причините за това е, че счетоводството с двойно въвеждане изпълнява принципа на съответствие. Принципът на съвпадение използва правила за счетоводна отчетност за начисляване, за да регистрира приходите и разходите, свързани с приходите. Записването на приходи и разходи осигурява точно изчисляване на печалбите и загубите. Печалбите и загубите се представят в отчета за доходите, който включва сметки, изчислени директно от вписванията, направени в двустранното счетоводство.
Намаляване на грешките
Човешките грешки могат да доведат до погрешно представяне на финансовото състояние на компанията. Двукратното счетоводство намалява грешките, тъй като осигурява баланс. С напредъка на технологиите, много програми за счетоводен софтуер автоматично осигуряват двойно счетоводство, когато се сключва транзакция. Това намалява вероятността транзакцията да бъде осчетоводена в грешна сметка за компенсиране. Грешките лесно се улавят с двойно счетоводство, като се гарантира, че сумите по дебит и кредит са равни. Въпреки че грешките се намаляват значително при счетоводство с двойно въвеждане, то не предотвратява напълно грешки.
Оставя одитна пътека
Двойното счетоводство намалява измамите, като оставя следа за възрастни. Одитна пътека ви позволява да проследявате транзакции от записите в дневника, които са били публикувани в главната книга. Например, ако вашият паричен баланс изглежда твърде висок в баланса ви, можете да проследите транзакциите, извършени към касовата сметка, и да видите дали са точни. Можете да видите точните сметки, засегнати от публикуването на транзакции. Двукратното водене на счетоводството също използва референтни номера и дава кратки описания при всяко вписване.
Подготовка на финансовия отчет
Финансовите отчети се изготвят лесно в компании, които използват счетоводно отчитане с двойно счетоводство, тъй като информацията се събира директно от двустранните счетоводни операции. Важно е компаниите да изготвят точни финансови отчети бързо и ефективно. Вътрешните потребители, като например мениджмънта, зависят от финансовите отчети, за да оценят къде е финансово компанията и да създават оперативни бюджети. Външните потребители, като инвеститори и доставчици, зависят от финансовите отчети, за да определят кредитоспособността на компанията.
