Форма SS-4 е приложение, използвано от бизнес за кандидатстване за федерален идентификационен номер на работодателя (EIN), за да управлява бизнес. EIN се използва за всички документи, отнасящи се до бизнеса, включително отчитане на заплатите на служителите по форма 941, изпращане на изчислени данъчни плащания и откриване на банкови сметки за бизнеса. Ако сте кандидатствали и сте получили EIN с невярна информация за SS-4 приложението, трябва да отстраните проблема веднага, но няма специална форма, която да използвате за това.
Напишете писмо до IRS, за да поискате промени в SS-4. Промяната трябва да бъде поискана от отговорно лице за бизнеса. Това може да бъде довереник, главен служител на компанията, собственик или управляващ член на компанията, концедент, партньор или изпълнител.
Използвайте бизнес бланка с името на фирмата, отпечатано върху нея. Ако нямате фирмена бланка, използвайте обикновен лист хартия.
Напишете името на отговорното лице на първия ред. На втория ред напишете номера на социалното осигуряване на страната. Ако имате индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца, можете да използвате този номер вместо номера на социалното осигуряване.
Напишете пълното име на бизнеса на третия ред. На четвъртия ред напишете EIN, определен за бизнеса. На петия ред напишете пощенския адрес на бизнеса.
Напишете кратка, но подробна бележка за това, което е неправилно във формуляра SS-4 и предоставете правилната информация за замяна. Например, ако сте кандидатствали с грешен адрес или сте посочили бизнеса си като LLC и това е едноличен търговец, ще уточните какво сте направили погрешно и поискайте конкретна корекция.
Изпратете писмото до Службата за вътрешни приходи на адреса, посочен в IRS.gov за държавата, в която се намира вашият бизнес.