Правилата на Робърт са окончателно ръководство за провеждане на публична среща. Първо написана от Хенри Мартин Робърт през 1876 г., книгата и следващите й издания се основават на настоящата парламентарна процедура.
Протоколът от заседанието е официален протокол за това, което е станало по време на тази среща. Те са документацията на предложенията, гласовете и докладите на комисиите. В по-голямата си част, протоколите са запис на това, което се прави на всяка среща, а не това, което се казва.
Съгласно Правилата на Робърт, протоколите от заседанията трябва да се четат и одобряват в началото на всяка следваща среща. Ако има необичайно дълго време между заседанията - или ако четенето на протоколите е непрактично - протоколът може да бъде одобрен със съгласието на органа от председателя и изпълнителния комитет.
Подайте протокол за одобрение.
Обикновено грешка в протокола може да бъде доведена до знанието на председателя. Той ще одобри корекцията неофициално.Ако има спор относно корекцията, трябва да се гласува дали да се одобри предложеното изменение на протокола.
Направете подробна бележка, ако грешката в минутите трябва да бъде коригирана.
Коригирайте текста на одобрените протоколи. Съгласно Правилника на Робърт протоколите от заседанието, на които са направени корекциите, трябва да съдържат протоколите (от предишното заседание) "бяха одобрени като коригирани."
За да коригирате грешка в минути след като вече са били одобрени, членът трябва да направи предложение за „Промяна на нещо по-рано прието“.
Въведете точната формулировка на предложението за „Промяна на нещо прието по-рано“ в протокола от заседанието, на което е повдигнато предложението - и дали то е прието или отхвърлено.
