Когато управлявате бизнес, много отговорности се посвещават на вниманието ви, но едно от най-важните е управлението на запасите. Начинът, по който се справяте с рекламните си места, може да окаже голямо влияние върху рентабилността на Вашата компания като цяло. Правенето на грешки в управлението на запасите може да доведе до проблеми във финансовите отчети и до крайния резултат, което пряко засяга печалбата и загубата.
Загуба на инвентар
Предприятията, които имат проблеми с управлението на запасите, могат да загубят значителни печалби. Когато инвентаризацията е изгубена за кражба, повреда или грешки, тя по същество е като изхвърляне на печалба. Като бизнес, трябва да инвестирате капитал в инвентара, който купувате. Освен ако не се обърнете и не продадете този инвентар, не можете да възстановите първоначалните си разходи или да генерирате печалба. Това прави управлението на рекламните Ви места приоритет за бизнеса ви. Много иначе печеливши фирми са се сблъскали с проблеми поради проблеми с наличностите.
Грешки при инвентаризация
В някои случаи може да не загубите никакви инвентаризации, а просто да разберете колко имате под ръка. Това може да направи вашата компания да изглежда повече или по-малко печеливша, отколкото всъщност е във финансовите отчети. Ако инвентаризацията е преувеличена, тя намалява цената на продадените стоки. Това прави компанията по-печеливша, отколкото всъщност е. Ако инвентаризацията е подценена, тя прави компанията по-малко печеливша. Това може да затрудни привличането на инвеститори или да се ползва от кредити.
Една грешка, две изявления
Грешките в инвентаризацията са проблематични, защото могат да доведат до погрешно прилагане на две последователни финансови отчети. Когато възникне грешка в инвентаризацията, това означава, че текущото изявление е над или подценено. Тогава, когато инвентарът се брои отново, последващият финансов отчет ще бъде изключен, защото ще направи инвентаризацията в обратна посока. Това води до неправилни две финансови отчети подред. Поради това голямо въздействие е изключително важно да имаме последователен метод за проследяване на запасите.
Съображенията
Много предприятия забавят инвестирането в качествена система за управление на инвентара поради относително големите финансови инвестиции. Въпреки че може да изисква голяма инвестиция, тя обикновено си струва цената. Чрез точно проследяване на рекламните места имате по-голям шанс да откриете потенциални грешки, преди те да се появят. Докато системата за проследяване няма да елиминира потенциала за повредени или изгубени рекламни места, тя може да помогне за премахване на грешките, които засягат финансовите отчети на компанията.
