Предприятията отчитат дейността си на база касова основа или начислена основа. При паричната база, транзакциите се признават и записват, когато паричните средства се прехвърлят. Съгласно принципа на начисляването, транзакциите се признават и отчитат, когато възникнат, например, когато стоките се транспортират или когато възникне бизнес дълг.
Макар че счетоводната база в брой е лесна за изпълнение, начислената база осигурява по-добра представа за финансите на вашата компания и цялостното му финансово здраве.
актив
Според Световната банка, едно от предимствата на счетоводното отчитане на начисляването е, че то осигурява отчетност за ресурсите на компанията и как се използват тези ресурси. Например, при счетоводно отчитане на текущо начисляване, всяко вземане се записва в книгите на дружеството от момента на създаването му, представлявайки бъдещи потоци от доходи. При касова отчетност се записват само получените парични плащания. Следователно, потребителят на финансов отчет не може ясно да определи колко бъдещи пари и доходи ще влязат в бизнеса.
Другите класове активи, като машини и съоръжения, се управляват по-добре чрез счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване. Ръководството може ясно да проследи активите и по-лесно да определи кога са достигнали края на полезния си живот и трябва да бъдат заменени.
пасив
Пасивите също стават по-прозрачни, когато се записват по счетоводно начисляване. Или, както отбелязва Иън Макинтош, председател на Съвета по счетоводни стандарти, счетоводното отчитане на счетоводна отчетност предоставя на потребителите на финансовите отчети „пълна оценка“ на бъдещите задължения на бизнеса.
При касова отчетност пасивите не се отчитат; по-скоро разходите се признават, когато са платени. Пълният размер на бъдещите задължения не е ясен при касовата основа. Предимство на принципа на начисляването е, че потребителите на финансовите отчети могат ясно да идентифицират всички задължения на бизнеса и датите, на които тези задължения ще бъдат дължими. Това е мощен инструмент при проектирането на бъдещия паричен поток.
Паричен поток
Поради предимствата си по отношение на активите и пасивите, счетоводството на базата на натрупване позволява на ръководството по-лесно да контролира паричните средства. Ръководството може да предвиди бъдещи входящи и изходящи парични потоци и да определи нуждите от заеми, когато се очаква, че паричният поток е нисък или планира допълнителни приходи чрез инвестиране на излишък от парични средства.
Приходи и съвпадение на разходите
Най-фундаменталното предимство на счетоводството на базата на текущо начисляване е, че съпоставя приходите с разходите, направени за генерирането им, което позволява на ръководството да наблюдава рентабилността. Според Investopedia, това е особено важно, тъй като предприятията влизат в финансови транзакции, които не могат физически да се реализират до далечна бъдеща дата. Например, кредитните транзакции за закупуване на суровини могат да се изплащат в продължение на години, а не месеци, а продуктите, създадени от тези материали, могат да генерират потоци на приходи далеч в бъдещето. При счетоводното отчитане на текущо начисляване и двете сделки се записват в периода, в който възникват и ръководството може ясно да определи дали нетният ефект от производството е печеливш.
