Отпечатването на вашите лични проверки вкъщи може да ви спести време и пари, както и да ви даде възможност да дадете на чековете си повече личност. Противно на общоприетото схващане, чекът не трябва да идва от вашата банка, за да бъде валиден.
Елементи, от които се нуждаете
-
Магнитно мастило или тонер
-
Мастилено-струен или лазерен принтер
-
Софтуер за чек-дизайн
-
Проверете наличността
Вземете подходящото оборудване
Купете принтер. Най-новите модели на мастилено-струйни и лазерни принтери ще работят добре, но се уверете, че вашият принтер може да се справи с магнитното мастило и може да печата на склад. По-голямата част от фирмените принтери са в състояние да се справят и с двете, но за да контролират разходите, може да искате да разгледате колко касети за подмяна на магнитно мастило струват за вашия конкретен модел.
Купете магнитно мастило. Тази стъпка не е от съществено значение, въпреки че е силно препоръчителна. За да обработите Вашата проверка бързо, банките използват машина, за да четат линията MICR (разпознаване на символи на магнитното мастило), която съдържа номера на Вашата сметка и номера на маршрута на банката. Без магнитно мастило банките не могат да обработват автоматично проверката ви и трябва да го правят ръчно, което понякога води до такса. Единствената причина да се откажем от магнитното мастило е да спестим пари, но като се има предвид допълнителното време за обработка и евентуалните такси, които може да възникнат, едва ли си струва.
Купете наличност. Това също не е от съществено значение, но се препоръчва по две основни причини. Първо, хартията, специално предназначена за проверки, е по-трудна за промяна и следователно е по-сигурна. Второ, по-тежките запаси придават на вашите проверки по-професионално усещане. Помислете за впечатлението, което бихте получили от някой, който ви е дал визитка, отпечатана на обикновена хартия за принтери. Принципът е един и същ за проверките.
Изтеглете или закупете софтуер за чек-дизайн. Въпреки че проектирането на вашите собствени проверки от нулата е възможно, то не е точно ефективно. Като използвате шаблон, можете да гарантирате, че идеалните размери и необходимите елементи са включени във вашите чекове. Цените на софтуера за чек дизайн варират от евтини до безплатни. Много лични финанси и счетоводни софтуерни пакети включват функции за чекиране. Софтуерът за чек дизайн също идва с MICR шрифтове, които са необходими за отпечатване на линията MICR.
Създайте чека си
Въведете информацията за контакт, която включва името и адреса на собственика на сметката или "чекмеджето", както и името и адреса на банката или "платеца". Името и адресът на собственика на профила обикновено се показват в горния ляв ъгъл на чека; Името и адресът на банката обикновено се намират близо до долния ляв ъгъл.
Въведете номера на маршрута. Това е деветцифрено число, което идентифицира вашата банка и се появява в долния ляв ъгъл на чека на линията MICR. Попитайте служител на банката, ако не сте сигурни какъв е броят на маршрута на вашата банка.
Въведете номера на сметката си в банката си, която се появява вдясно от номера на маршрута в реда MICR в дъното на чека. Обикновено можете да намерите този номер в банковото си извлечение.
Вижте съществуваща проверка от банката си, за да намерите частичен номер (обикновено в малък шрифт в горния десен ъгъл). Включете го и в чека си, тъй като ще ви помогне да идентифицирате вашата банка, ако линията MICR не може да бъде прочетена.
Номерът на чековете ви. Изберете произволен стартов номер за вашите чекове и следете оттам. Уверете се, че не дублирате числа от други проверки, които сте написали в профила си.
Попълнете реда на получателя, сумата и бележките. Ако в момента правите чек, продължете напред и попълнете името на бенефициента и сумата на чека си. Или ако просто проектирате празен чек, сте готови.
Заредете принтера си с магнитно мастило и проверете наличността, и отпечатайте чека си, попълнете го и го подгответе за вашия подпис.
Съвети
-
Препоръчителната хартия за проверки е 24-lb. сигурна складова наличност.
Отпечатайте тестова страница на нормален запас, за да се уверите, че дизайнът ви е подравнен правилно.
Единствената линия, която изисква магнитно мастило, е линията MICR. Можете да отпечатате шаблони с MICR мастило и след това да използвате обикновеното мастило за останалата част от информацията.
Внимание
MICR тонер е за предпочитане пред мастилото, тъй като магнитните частици в касетата с мастило са склонни да се утаят, което води до ненадеждни проверки, които може да не издържат на многократно сканиране.
Поставянето на MICR е от ключово значение. Ако не е подреден правилно, чекът ви може да бъде отхвърлен. Софтуерът за чек-дизайн елиминира този проблем.
Отпечатването на вашите собствени проверки включва високи начални разходи. Уверете се, че печатате достатъчно чекове, за да оправдаете това.
