Някои фирми изискват членовете на персонала или посетителите да носят идентификационни (ID) карти, обикновено за целите на сигурността или отчетността. Създаването на собствени карти може да бъде икономично и удобно. Не се притеснявайте - в този контекст правите лични карти е законно. Помислете за един репортер, който е предоставил прес-пропуск от авторитетна фигура за достъп до местопрестъплението, а не на малолетен човек, който прави фалшива лична карта, за да влезе в нощен клуб.
Колко подробни са картите на вашия бизнес обикновено зависи от сложността на вашата фирма или организация. За да направите основни или леко сложни карти, най-вероятно вече имате повечето от необходимите материали в офиса или в помещението за доставки. Ако обаче правите многобройни членски карти или имате нужда от висококачествени идентификационни карти, вероятно е разумно - или дори необходимо - да инвестирате в търговски принтер или програма.
Осъществяване на основни идентификационни номера на посетителите
Ако сте собственик на малък бизнес или управлявате организация с нестопанска цел и рядко се нуждаете от предоставяне на лични карти на посетителите, може да няма смисъл да използвате сложни или скъпи продукти. В някои случаи спестяването на разходи е ключ към оцеляването. За да намалите разходите, можете просто да раздадете етикети за самоличност и химикалки и да накарате посетителите да напишат собствените си имена. Етикетите, предназначени за тази цел, имат лепкава страна, която няма да увреди тъканта, когато се махне от риза или сако.
Създаване на прости персонални карти за самоличност
Що се отнася до личните карти на персонала, е уместно да отидете с нещо трайно за ежедневна употреба. Въпреки че можете да проектирате карти с помощта на стандартен текстов редактор и след това да ги прехвърляте на подходяща тежка хартия с помощта на принтер, те трябва да бъдат защитени от износване или повреди в държача на значката. Съпоставете размера на картата с държателя. Притежателите на значки обикновено идват с клипове или магнити, за да ги държат на място на риза или сако.
Когато създавате индивидуални карти за членовете на персонала, включете подходяща информация. Например, можете да изберете да отпечатате фирменото име или логото в горната част на картата, да копирате снимката на члена на персонала в средата и да добавите името и заглавието или позицията на всяко лице отдолу.
Използване на софтуера за самоличност
Вместо да използвате текстообработваща програма, може да предпочетете да изтеглите софтуер за лична карта онлайн безплатно или с платен абонамент - обикновено получавате повече функции, като обновявате платените версии на софтуера, така че проучете възможностите. Освен че могат да добавят имена, снимки и заглавия на картодържатели, някои софтуерни продукти идват с инструменти за проектиране, за да добавят графики, функция за управление на записите на картодържатели, както и клиентска или техническа поддръжка. Начинът, по който използвате софтуера, ще се различава в зависимост от марката, но основно, след като го изтеглите или стартирате, ще:
- Следвайте указанията, за да изберете шаблон или да създадете персонализиран дизайн
- Добавете текст и фигури
- Поставете изображения и баркод, ако е приложимо
- Запазете работата си
- Печат или поръчка на карти онлайн.
Как да изберем принтер за търговски идентификатори
По-сложните фирми, които издават многобройни членски карти - като фитнес центрове или компании с висока степен на сигурност, които ограничават достъпа - трябва да обмислят инвестирането в търговски принтер, предназначен за създаване на лични карти. Изследвайте различни такива печатни машини, за да стесните с всички функции, които вашето предприятие изисква, като например:
- Баркод или кодирана магнитна лента за използване с четци на карти или сканиране за отключване на врати.
- Близост и контрол на достъпа, за да се позволи или откаже достъп до зони за паркиране, асансьори и офиси.
- Двустранна функция, така че можете да отпечатате информацията на притежателя на картата от едната страна и отказа от отговорност на вашата компания, от друга.
- Програма, която може да импортира данни и снимки от базата данни на служителите, за да направи процеса по-бърз и по-ефективен.
- Техническа помощ, за предпочитане на живо, 24/7.
Запасът на аксесоарите
След като решите кой тип лична карта, вие, вашите сътрудници, служители и посетители ще използвате, потърсете подходящи аксесоари, за да отидете с тях.Може да имате нужда от въжета, намотки на китки, притежатели на значки, макари или клипове, или еднократни значки за посетители, например. За да се повиши осведомеността за марката, можете да изберете персонализирани аксесоари, като например въжета, които съдържат името на фирмата, фирмените цветове или лого.
