В случай на фактура за услуга, като например за абонамент или уеб-базирана услуга, може да се наложи да предложат таксите, ако вие или клиентът решите да промените или прекратите договореността рано по време на платежния период. Проучването е просто изчисляване на таксата за обслужване на ден, за да се определи общата такса за този отчетен период. Това е частична такса за услуги. Това е просто изчисление, което вероятно можете да извършите ръчно.
Определете общата такса за услугата за периода и броя на дните в този период. Например, месечното фактуриране обикновено е стандартът, използван при изпращане на фактури за услуга. Така че, ако фактурирате $ 200 месечно, започнете да приемате броя на дните през този конкретен месец. Използвайте 30 дни през месец юни, за пример.
Разделете общата такса за периода на броя дни в месеца. В този пример резултатът е $ 200, разделен на 30, или $ 6.67 на ден.
Определете колко дни през този период клиентът не е използвал услугата. Да кажем, например, че клиентът отмени услугата след 16 дни ползване през предходния месец - това означава, че изисква кредит за услугата за 14 дни.
Умножете броя на дните, през които клиентът не е използвал услугата, с пропорционален процент на ден. В този пример, това е 14 дни пъти $ 6.67, или $ 93.38.
Добавете ред към фактурата за услугата, в която се заплаща тази такса на клиента (например "-93.38"). Приспада се от пълната такса за месеца, която е $ 200, за да се определи окончателният баланс на фактурата за предходния месец, в размер на 106,62 щ.д.
Отбелязва се фактурата с описание на приспадането, за да се изясни целта на кредита. Например, "Прореден кредит за 14 дни - 17-30 юни".
