Бизнес срещите трябва да бъдат ефективни при предаването на информация, но те също могат да използват различни теми, за да ги направят по-вълнуващи и интересни за присъстващите. Темата може да определи правилното настроение или да помогне на участниците да разберат по-добре дневния ред.
Срещи извън площадката
Някои бизнес срещи се провеждат извън площадката, като продажби, представени от фирми, разположени извън града, или просто по-големи срещи, които се нуждаят от повече място. Когато избирате място за срещи извън обекта, попитайте координатора за мислите му по темата, за да направите срещата по-ефективна и успешна. Координаторът има опит в определянето на подходяща тема за бизнес среща, и вие трябва да използвате този опит в своя полза.
Ако срещата е среща за продажби, която се нуждае от висока енергия, за да бъде ефективна, координаторът извън обекта може да избере атмосфера на партита, включително балони и торти и може би дори парти услуги. Ако срещата е критична бизнес среща, темата може да се съсредоточи върху релаксация, с неясно осветление и неутрални цветове и релаксиращи напитки, като чай. Създаването на релаксираща атмосфера в иначе интензивна бизнес среща може да отслаби и да позволи на хората да обсъждат въпроси по професионален и граждански начин.
Тема за олимпийските игри
Срещите за продажби могат да предложат възможност за мотивационни теми. Създайте лозунг за вашата среща и изградете своята тема от този лозунг. Например, лозунгът "Отивате за злато" ще бъде олимпиадата като тема. Вземете знамена от различни страни и ги окачете на стените. Ако предлагате стимули за хора, които постигат различни цели на продажбите, изградете тристепенен медал и поставите най-голямата награда на щанда за златни медали, втора награда на щанда за сребърни медали и трета награда на бронзовия медал. Накарайте ръководителите на компании да се облекат в различни олимпийски състезания. Колкото повече влезете в една тема и се опитате да я продадете на участниците в срещата, толкова по-ефективна ще бъде тя.
Clockwork Тема
Вашата бизнес среща може да се отнася до производителността като цяло. Ако това е така, помислете за тема, която се върти около идеята за часовников механизъм. Всяка част от часовника трябва да работи с другите части, така че използвайте часовник за темата на срещата. Дръж часовници по стените, използвай часовникова терминология в презентациите си и може би дори раздаваш часовници като награди по време на срещата. Тези техники ще доведат до идеята за часовников механизъм, което ще направи съдържанието на срещата по-лесно за запомняне за присъстващите.
Тема за бейзбол
Бейзболът е отлична тема за персонала за продажби или обслужване на клиенти, въпреки че той може да се прилага за всеки отдел, който се нуждае от помощ с производителността. Целта е служителите да превъзхождат очакванията на клиентите си и да се сблъскват с домакинството всеки път, когато взаимодействат с клиента. Дръж бейзболни флагчета в заседателната зала. Управляващите се обличат в бейзболни униформи и насърчават служителите да носят любимите си бейзболни екипи.
Златна треска тема
Това е очевидна тема за среща за продажби, но можете да я направите уникална. "Златната треска за повече продажби" може да бъде лозунгът и можете да предложите специални награди от злато за търговци, които достигат своите квоти. Може да предложите колиета, гривни, часовници или дори колекционерски златни монети. Дали ръководителите да се обличат като златотърсачи, а може би и маркетинговата група да разработи талисман за срещата на базата на стар вид златотърсач.
Спортни сезони
Започнете междинна промоция, координирана с началото на сезона за любим спортен отбор на местно ниво. Предлагайте награди от билети за игра на служителите, които изпълняват производствените си цели всяка седмица. Насърчавайте служителите да носят облеклото на екипа си в петък и евентуално да спонсорирате събитие в игра, в която всички служители са поканени да участват.
