Някои фирми използват формуляри, които могат да се попълват, за да изпращат на своите бизнес контакти чрез имейл. Получателят просто ще отвори приложения документ и ще попълни информацията си. Когато приключи, той може просто да го изпрати като прикачен файл към имейл или да го запази, отпечата и изпрати на изпращача. Запълващите се форми са бързи, икономически ефективни и удобни.
Отидете в “Файл” и кликнете върху връзката “Нов”, за да отворите нов документ. Изберете връзки „Инструменти“ и „Персонализиране“. Намерете и изберете „Формуляри“ под раздела „Ленти с инструменти“, като използвате стрелките. Лентата с инструменти „Формуляри“ ще се отвори, след което кликнете върху „Затвори“.
Създайте заглавието на документа. Въведете името на полето, което е необходимо, като например "Name". Кликнете върху бутона на инструмента за "Text Form Field". Кликнете с десния бутон и отидете на "Properties". Използвайте падащото меню за всяко поле, което искате да персонализирате. Когато сте готови, кликнете върху „OK“.
Използвайте бутона "Check Box Form Field", за да създадете квадратче за отметка след въпрос. Въведете думите „Да“ и „Не“ до всяка отметка.
Отидете на “Drop-Down полето на формуляра”, за да предоставите падаща опция. Кликнете с десния бутон и отидете на “Properties”. Въведете всеки падащ елемент, необходим за мястото в “Drop-down Items”, след това натиснете “Add”. Използвайте стрелките, за да подредите падащите елементи, които сте създали. Когато приключите, кликнете върху „OK“.
Запазете документа си на компютъра си, като кликнете върху изображението на дискета. Защитете го, като щракнете върху бутоните “Tools” и “Protect Document”.
Задайте някои ограничения за потребителя на създадената от Вас форма. Отидете на “2. Редактиране на ограниченията ”. Поставете отметка в квадратчето, в което пише „Позволете само този вид редактиране в документа“. Изберете опцията „Попълване на формуляри“ от падащото меню и кликнете върху „Да, започнете да прилагате защита“. въведете парола и натиснете “OK”. Отидете на бутона “X” до “Защита на документ”.
