Когато създадете нов акаунт за проверка в QuickBooks, добавяте нов профил в активната си сметка. Използвайте инструмента за автоматизирано създаване на профила в раздела на сметките, за да добавите новия си профил и да се възползвате от функцията за четене, за да създавате чекове от новия си профил.
Създайте профила за проверка
За да настроите нов акаунт за проверка в QuickBooks, отидете до диаграмата на профилите си, щракнете с десния бутон навсякъде и изберете New. Когато бъдете подканени да изберете какъв тип профил създавате, изберете Банкова сметка. Въведете номера на банковата сметка и номера на маршрута в съответните полета.
Заедно с основната счетоводна информация, ще бъдете подканени също да въведете началното салдо за текущата сметка. Въведете само начално салдо, ако текущата Ви сметка имаше баланс преди началната дата на QuickBooks. В противен случай използвайте функция транзакция за да се гарантира балансът на Вашите сметки. В кредитната част на транзакцията посочете от коя съществуваща банкова сметка е прехвърлено началното салдо. Ако това е нова сметка, която отваряте със собствени средства, изберете сметката "Собствен капитал" като източник на парични средства.
Дайте име на профила
Обозначете профила с a описателно име и включва последните четири цифри на профила номер за лесна идентификация. Например, можете да посочите профила си „Чейс Проверка 9876“.
Напишете проверки
За да напишете чекове с новата информация за текущата си сметка, отидете до менюто за банкиране и изберете "Писане на проверки". Въведете името на получателя и сумата на чека в съответните полета. Ако вече сте създали поръчки за плащане на сметки за продавача, QuickBooks автоматично ще свърже чека с откритата поръчка за покупка. Кликнете върху „Да“, когато бъдете подканени да приложите плащането спрямо поръчката за покупка. Ако все още не сте готови да отпечатате проверките, щракнете върху Запиши.
Печат Проверки
Когато сте готови да отпечатате, поставете празните си чекове във вашата тава за принтери и изберете "Печат проверки." Вашите празни чекове трябва да имат вашите информация за компанията и номер на маршрута предпечат. Само дата, получател и сума за проверка ще бъдат добавени по време на печатния процес на QuickBooks.
Настройте Проверка на форматирането
Ако не ви харесва форматиране при проверките можете да промените шрифта под Printer Setup в менюто File. Използвайте опцията Адресен шрифт в раздела Шрифтове, за да промените шрифта за името и адреса на получателя. Бутонът Шрифт ви позволява да промените шрифта за всички други опции, с изключение на цифровата сума за долар. За спазване на разпоредбите на банковия сектор, QuickBooks няма да ви позволи да промените шрифта за сумата в долари.
