Данъчният кодекс за вътрешните приходи разглежда степента на контрол, който един бизнес оказва върху индивида и независимостта на индивида при определяне на статута на работника като служител или независим изпълнител. Работодателят трябва да обмисли бизнес отношенията си с въпросното лице за класифициране на служител или независим изпълнител. Лицето, което извършва услуги за дадено дружество, може да се счита за служител по закон, законово упълномощен служител, независим изпълнител или служител в общото право.
Задължителен служител
Въпреки че работникът е определен като независим изпълнител по общото право, бизнесът може да се наложи да заплати на работодателя част от социалноосигурителните и медицинските данъци, ако изпълнителят попада в четири категории и отговаря на три други условия, определени от IRS. Категориите включват: шофьор, който разпространява, месо, напитки (с изключение на мляко), зеленчуци, плодове или хлебни изделия или който взима или доставя пране или химическо чистене, ако водачът е агент на компанията или е платен на комисиона; продавач на животозастраховане на пълен работен ден, който основно продава застраховка за една компания; лице, което работи у дома на стоки, доставени от фирма, и връща стоките на дружеството или на лице, посочено от дружеството, ако дружеството предостави спецификации за работата; и търговец на пълно работно време, който събира поръчки от хотели, ресторанти или други подобни заведения, а извършената работа е основната дейност на продавача. Трите условия включват: договорът между бизнеса и независимия изпълнител предполага, че повечето услуги се извършват за компанията; изпълнителят няма значителни инвестиции в оборудване, различно от транспортните съоръжения; и извършените услуги са за един и същ платец на постоянна основа. Ако задълженията на работника съвпадат с една от четирите категории и всичките три условия, бизнесът трябва да заплати на работодателя част от задължението на Medicare и социалното осигуряване на работника.
Законово установени лица, които не работят
Директните продавачи и лицензираните агенти за недвижими имоти попадат в класификацията на самостоятелно заетите лица или независимите изпълнители за целите на федералния данък върху доходите, ако повечето или всички доходи произхождат от продажби, а не от броя на отработените часове, и продавачът или агентът изпълнява задълженията си по договор, посочващ тя не се третира като служител.
Служител на общото право
Ако дадено лице извършва услуги за дадено дружество и ако това дружество или работодател контролира „какво ще бъде направено и как ще бъде направено“ съгласно правилата на IRS и общото право, това лице се класифицира като служител. Дори ако служителят има свобода на действие, разликата е в това, че компанията има право да определи как се извършва работата.
Независим изпълнител
Лекари, адвокати, счетоводители, изпълнители, ветеринарни лекари и други лица, които работят в бизнес или професия, където техните услуги се предлагат на широката общественост, обикновено се класифицират като независими изпълнители. Според дефинициите на IRS, независим изпълнител е човек, който работи за бизнес, който насочва и контролира резултата от свършената работа, но не и как се прави. Независимите изпълнители, които отговарят на това описание, се считат за самостоятелно заети лица и подлежат на данъци за самостоятелна заетост съгласно правилата на IRS.
Съображенията
Ако собственикът на бизнес се сблъска с трудности при определянето на положението на работника, тя може да осъществи достъп до формуляр SS-8 на IRS, определяне на статуса на работника за целите на федералните данъци за заетост и удържане на данък върху доходите, за да я насочва в създаването на работник класификация. Собственик на бизнес, който класифицира служител като независим изпълнител без основателни причини за това, може да се окаже отговорен за данъците за работника.
