Екстранет работи като интернет, тъй като е метод за комуникация за отдалечени бизнес партньори, използващи техните компютри и други електронни устройства. Докато интернет е публичен, екстранетът е частен и собственикът на екстранет решава кой получава покана за достъп до нея. Екстранетът включва обширни процедури за идентификация и е достъпен от ясно определени партньорски групи в организацията.
Подобрена гъвкавост
Поради тенденциите в иновациите и напредъка на технологиите, предприятията обхващат електронни форми на транзакции и комуникация. Екстранетът може да помогне за повишаване на нивото на удобство, с което провеждате този обмен, защото те предлагат ефективен начин за организациите да се свързват с филиали. Тъй като екстранети са обикновено достъпни 24 часа в денонощието и има относително никакво прекъсване, сътрудници, клиенти, доставчици и други бизнес партньори могат да комуникират с вашия бизнес в удобно за тях време.
Повишена ефективност
Тъй като предоставяте директен достъп до информация в мрежата на партньори по ваш избор, използването на екстранет може да подобри ефективността и да увеличи производителността. Например, клиентът може да получи отговори на въпроси, свързани с информацията за вашата политика, без да се налага да чака отговор от персонала на отдела за обслужване на клиенти. Когато се използва за предоставяне на достъп до вътрешни приложения, прекият достъп до вашата бизнес информация чрез вашата екстранет мрежа позволява на потребителите да променят и актуализират своята лична информация, което не само увеличава производителността, но и намалява грешките.
Сигурност
От една страна, сигурността е допълнително предимство, ако приложите екстранет, защото контролирате кой има достъп до вашия сайт и следователно кой получава достъп до вашите данни. Обратно, екстранетът може да отвори системите ви до нарушения в сигурността на системата, защото предоставяте достъп на външни лица до вашата система и вътрешни бази данни. За да предоставите достъп до външни сътрудници, трябва да създадете отвори във Вашите защитни стени. Множество отвори във Вашите защитни стени създават по-високи рискове за неоторизирани записи. Също така имайте предвид, че екстранетът предоставя достъп до собственически данни и този достъп до информацията ви може да предостави друга възможност за неоторизирани потребители за достъп до чувствителна и поверителна информация.
разход
Може да се окаже скъпо да се приложи екстранет, тъй като може да се наложи да поемете разходите за хардуер, софтуер, работна ръка и всякакви други свързани разходи, включително обучение на външни партньори. Ремонтът и поддръжката също могат да увеличат разходите за управление на екстранет. Докато началните разходи могат да бъдат значителни, може да се появят намаления в други разходни области, ако използвате екстранет. Например, тъй като вашите филиали имат пряк достъп до документи в мрежата ви, разходите, свързани с информацията за изпращане или изпращане на факс, са значително намалени или елиминирани.
