Вашето предложение за отпускане на безвъзмездни средства често отнема месеци, за да пишете и изследвате. Подобно на силно въведение в изследователската статия, встъпителното изявление на предложението за безвъзмездни средства трябва да привлече интереса на читателя. В това встъпително изложение се описва кой сте и защо трябва да се обмисли вашият проект, но той трябва също да очертае някои от краткосрочните и дългосрочните цели на организацията, които искат финансиране.
Следвайте насоките, изложени от комисията за преглед на безвъзмездните средства. Не трябва да започнете да пишете встъпителното си изявление по предложението за безвъзмездни средства, докато не получите ясно разбиране за това какво търси съветът за преглед. Следвайте точно указанията за подаване. Дори най-добре написаните предложения могат да бъдат отхвърлени само защото не са следвали протокола.
Вземете интереса на читателя с мощно въведение. Понякога значителна статистика, подходящ цитат или просто красноречиво въвеждане могат да бъдат много ефективни при привличане на вниманието на читателя. Колкото повече читателят се радва на встъпителното изявление, толкова по-готов ще бъде той да продължи и да разгледа Вашето искане за финансиране.
Представете себе си или организацията, която представлявате пред читателя. Ако сте човек, който търси финансиране, очертайте вашата професионална и академична история, както и участието си в проекта. Ако сте представител на организация, покажете някои от най-завидните предимства на организацията.
Определете вашия проект и неговите цели. Това трябва да бъде кратко, но то трябва да засегне най-важните аспекти на вашия проект. Параграф за начина, по който ще работи проектът, кой ще има полза и защо този проект трябва да получи финансиране, трябва да бъде включен в встъпителното изявление.
Дайте сума, която искате от източника на безвъзмездна помощ или от агенцията за кредитиране. Няма нужда да танцувате около темата за финансиране. Всъщност, да бъдете ясни с исканата сума, показва, че имате добро разбиране за това колко пари имате нужда и как ще се използват. Агенциите за финансиране и отпускане на заеми предпочитат да работят с клиенти, които имат ясна представа за финансовите им роли и задължения.
Поддържайте вниманието на аудиторията си. Както всички писма, вашето начално изявление трябва да покаже, че разбирате кой ще чете вашия документ. Например, ако бордът, който преглежда вашите безвъзмездни средства, предпочита да предоставя безвъзмездни средства, които са от полза за младежките организации, вашето встъпително изявление трябва да демонстрира как младите хора от вашата демографска област могат да се възползват от вашия проект.
