Благотворителните организации имат голяма и малка полза от искането на поддръжници за партия с определена цел. Организирането на събирателен коктейл изгражда съзнание и в същото време вдига пари. От малко събитие в кеш бара до гала на годината, планирайте вашата партия за набиране на средства за успех.
Към темата или не към темата
Благотворителни коктейлни събития се предлагат във всички форми и размери. Работете с вашите служители и доброволци, за да изчистите ясна визия за това какво ще бъде вашето. Тематичните събития могат да бъдат толкова прости, колкото и черните или толкова сложни като маскарадните топки. Бар-базираните събирачи на средства биха могли да включват дегустации на вино, проби от бира, тостове за шампанско или баши с пълен бар. Празничен коктейл може да бъде черна вратовръзка с шапките на Дядо Коледа. Гала, посветена на лятото, може да включва концепцията за чаена чанта на Mad Hatter. Вашата концепция определя какъв вид храна, напитки и развлечения бихте искали да предложите, така че да можете да определите кои спонсори да следват.
Поискайте дарения
Сърцето на набирането на средства е искането. В зависимост от вашия тип коктейл за набиране на средства, вие ще искате да поискате дарения за храна, напитки, развлечения и реклама. Ако искате да имате бира и вино, не забравяйте да помолите местните пивоварни и винопроизводители да си партнират на събитието, като им подадат проби. Обърнете се към музиканти за даряването на спектакли. Местните ресторанти понякога ще дават мостри на коктейл като част от дарение, част от маркетинга за техния бизнес. Подходете към медиите и уебсайтовете, за да видите дали те биха помислили да бъдат маркови спонсори на събитието в замяна на това, че помагат за популяризирането му. В зависимост от законите за алкохола във вашия район, дистрибуторите на алкохол понякога имат промоции, които им позволяват да даряват. Попитайте всички и попитайте големи. Ако сте отхвърлени, благодарете на потенциалния донор за времето им и преминете към следващия потенциален донор.
Резервация на място
Ако вашата организация или благотворителна организация не разполагат с подходящо място за провеждане на коктейл, трябва да намерите място. Направете списък на вашите идеални места и ги попитайте дали могат да ви настанят. Помолете ги за дарение или намалена ставка. Уникални местности като ботаническа градина, туристическа лодка или обществен театър помагат да се развие интерес към вашето събитие, защото те предлагат свои собствени рисунки. Ресторанти и нощни клубове могат да разполагат със самостоятелни стаи. Много хотели все още имат бални зали. Но внимавайте да изберете място, което е точния размер за броя на хората, които разумно очаквате да забавлявате.
Бюджетиране и ценообразуване
Сега, когато сте дарили стоки и услуги, можете да определите колко ще трябва да похарчите за допълнителна храна, напитки, декор и реклама. След като имате ясна представа колко ще струва за храна, напитки, място и развлечения, определете колко ще похарчите за декорации и реклама, включително разходите за печат. Разделете общата сума на всички от тях на броя на билетите, които сте сигурни, че можете да продадете. Полученият номер е цената на човек, който присъства. Ако продавате билети, ще искате да помислите за удвояване на този номер, за да определите цената на билета. Ако просто правите кеш бар, този номер може да е средната Ви цена. Фактор в сумата, която се надявате да повишите, отрежете бюджета си навсякъде, където можете и се съсредоточете върху продажбата на вашето събитие.
Маркетинг и продажба на билети
Ако продавате билети, помолете персонала, доброволците и спонсорите да помогнат за продажбата на билети за събитието. Възползвайте се от всяка безплатна опция за календара на общността онлайн и в печат във вашата общност. Обърнете се към медиите и уебсайтовете във вашия град и ги помолете да споменат набирането на средства. Дайте безплатни билети за промоция. Поставете флаери и ако е в бюджета ви, за да го направите, рекламирайте колкото можете.
