Повечето софтуерни програми за осчетоводяване и заплати улесняват създаването и отпечатването на заявките за проверка, които да дават на служителите заедно с чековете за заплати или да показват директно депозираните суми в техните банкови сметки. Въпреки това, една малка фирма или независим изпълнител може да използва по-малко мощен софтуер или друга система, като например хартиен носител, за да следи работната заплата. Ако случаят е такъв, плащанията за заплащане могат да бъдат създадени и отпечатани с помощта на компютърно приложение за електронни таблици.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютърна програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel
-
печатар
Създайте персонализирана заглавка за електронната таблица с името, адреса и телефонния номер на компанията. За да направите това в Excel, отидете на "Header" от менюто "View" и натиснете "Custom Header". Въведете информацията за фирмата и затворете заглавката. Тя няма да се покаже в прозореца на електронната таблица, но ще се отпечата на платното.
Въведете името на служителя и номера на служителя, ако е приложимо, в първия ред. Следвайте тази информация с периода на заплащане и датата на плащане.
Пропуснете два реда под името и въведете "Regular Pay" в клетката. В следващата клетка въведете „Превишението“. Следвайте с "Ваканция", "Ваканция", "Повикване" и "Болни". Пропуснете друга линия и създайте ред за всички ползи, като например здравно осигуряване или пенсиониране.
Отидете в третата клетка в третата колона и въведете "Rate". В следващата клетка вдясно въведете „Часове“. Следвайте с "Current" и "YTD". Попълнете тези колони с номерата, които съответстват на първата колона, отнасящи се до този служител.
Вмъкване на колони за всички текущи и годишни данъци отдясно на информацията за заплащане. Попълнете правилните суми. Въведете брутното възнаграждение под данъчната информация, последвано от нетната заплата. Двойно маркирайте всички цифри и след това отпечатайте частите за заплащане на принтера на компютъра.
Съвети
-
Уверете се, че сте запазили копие от заплатата на всеки служител за фирмените записи за заплати.
