Копирната машина е необходима за вашия офис, ако трябва да правите редовни копия на документи или документи. Съществуват два типа копирни машини, самостоятелен копир или копирна машина като част от многофункционалния принтер (AIO). Важно е да поддържате добре вашата копирна машина, защото, както и всяка друга машина, тя е податлива на амортизация по отношение на функционалност за определен период от време чрез постоянна употреба. Въпреки това, можете да поправите вашата копирна машина и да я поддържате добре без техническа помощ и да увеличите нейната продължителност.
Елементи, от които се нуждаете
-
Отстраняване на хартия
-
Наблюдение на екрана
Процеса
Погледнете дисплея на екрана на копирното устройство, за да намерите причината за засядане на хартия. Най-често срещаният проблем с копирната машина е проблемът със засядането на хартия. Отворете капака и вижте къде е станала заседнала хартия.
Извадете хартията, без да разглобявате копирната машина, ако хартията е заседнала в устройството. Опитайте се да я премахнете тактично, вместо да прилагате толкова сила, че да се счупи или изтласка ненужно някои части на машината.
Издърпайте внимателно листа хартия, за да не се откъсне. Препоръчително е да издърпате хартията в посока, обратна на начина, по който е залепена.
Проверете дали има останали парчета хартия или части, които са счупени или повредени. Ако виждате някаква част от копирната машина да е преместена или счупена, по-добре е да потърсите техническа помощ.
Потърсете някаква грешка, която гласи "замени тонер" съобщение на екрана. Ако машината е изчерпана, трябва да смените старата касета с нова. Разклатете новия тонер хоризонтално и го поставете здраво в процесора на копирната машина.
Прочетете ръководството, което дойде с копирната машина. Ще намерите основните стъпки за отстраняване на неизправности в ръководството или ще се обърнете към Интернет за решаване на основни или общи проблеми. За основни грешки не е необходимо да се обаждате на техническа поддръжка
Съвети
-
Един от най-добрите начини за поддържане на копирната машина е да го поддържате чист и без прах с мека чиста кърпа. Почистете стъкления плот с мека кърпа, потопена в алкохол
Можете също така да получите грешки при заглушаване на мини-екрана, дори преди да започнете да сканирате хартията, която ще ви каже естеството на проблема.
Внимание
Винаги изключвайте устройството за копиране, преди да извършите ремонт или поддръжка. Докато сменяте тонера, някои машини изискват да извадите устройството или обработващия елемент, върху който е поставен старият тонер, върху стабилна повърхност. Проверете вашето ръководство за указания как да смените тонер касетата. Упражнявайте грижата, докато изпълнявате тази задача.
