Нищо не е по-лошо от добре подготвена презентация, напълнена с предотвратими злополуки. Добре обмислената презентация може да бъде разрушена от прости технически грешки с презентационното оборудване, но има начини да се минимизират шансовете за грешка. Научаването как да се използва по-добре наличното оборудване за презентации прави презентациите по-ефективни, забавни и информативни.
Налично оборудване
Преди да започнете презентация, важно е да знаете какво оборудване ви е на разположение. След като се запознаете с мястото за представяне, обадете се предварително, за да разберете какво оборудване може да бъде в стаята или на разположение за заемане. Направете ранна заявка да запазите подходящите материали за вашата презентация. Ако няма налични материали, възможно е да се намерят местни фирми, които наемат оборудване за презентации.
Флип чартъри и бели дъски
Визуалните средства помагат на аудиторията да разбере и запази информацията на по-високи нива, отколкото само на устна презентация. Бялата дъска и флипчарт са друг полезен инструмент за ефективни презентации. Купете си нов пакет маркери за вашата презентация, за да избегнете изчерпване на мастилото. Използването на няколко цвята също ще увеличи визуалната привлекателност на вашата презентация и ще задържи аудиторията ви интересна за материала. Пишете спретнато и с големи букви, за да сте сигурни, че цялата ви аудитория може да види информацията, която показвате.
проектори
Цифровите проектори могат да бъдат най-добрият ви приятел или най-лош враг, тъй като те са сложни за настройка и склонни към механична повреда. Винаги е най-добре да пристигнете рано за презентацията си, за да настроите проектора и да се уверите, че е в изправност. Трябва да преминете през слайдовете си за прожектиране, за да сте сигурни, че са лесно видими за вашата аудитория. Ако е трудно да се види някой текст, отделете малко време, за да увеличите размера на шрифта. Прожекционните крушки могат да изгарят неочаквано, така че винаги е добра идея да имате резервен план за вашата презентация. Направете някои брошури готови или разчитайте на наличните бели дъски или флипчарт, за да поддържате презентацията си на правилния път.
Аудио и видео
Ако работите с голяма аудитория, може да се наложи да използвате микрофон. Ако сте снабдени с реверсен микрофон, поставете го близо до шията на ризата си и се уверете, че е заредена напълно, за да избегнете случайна загуба на звук. Ако въвеждате аудио-образци или видеоклипове, насочвайте всички ленти или дискове до момента, в който искате да започнат; това ще запази презентацията ви гладка.
Пристигайте и планирайте напред
В деня на вашата голяма презентация трябва да пристигнете рано, за да тествате всяко оборудване, използвано във вашата презентация. Ако някое оборудване се повреди, може да имате достатъчно време да потърсите ремонт. Ако ремонтът е невъзможен, трябва да намерите алтернативи на първоначалния план. За важни презентации е необходимо да имате резервен план.
