Договорният администратор управлява фирмени договори, вариращи от трудови договори до преговори с доставчици. Той е връзката между компанията и нейните бизнес партньори, за да се увери, че компанията, която представлява, се възползва от всеки подписан договор.
Администрация на договора
Администрацията по договора включва наблюдение на договорите, подписани от компанията, за да се гарантира, че се спазва договореното във всеки договор. Накратко, той следи изпълнението на всеки договор. Ако договорът включва доставки, неговата работа е да се увери, че доставката е навреме. Той също така наблюдава точността на доставките, независимо дали става дума за фирмено оборудване, магазини, материали или услуги.
Административни отговорности
Администраторът по договора управлява договорната база данни, която се използва за проследяване и анализ на всеки договор. Той също така отговаря за професионалните и технически услуги. Способността да се разработи стандартен договор с подходящ език също е част от работата.
координация
Администраторът по договора действа в сътрудничество с ръководството в цялата йерархия на компанията, за да събира и анализира данни за стратегията на фирмата. Той препоръчва нови тенденции в източниците и процедурите.
Поддръжка на клиенти
Работата на администрацията по договор също изисква поддръжка на клиенти, за да се гарантира, че бизнесът между двете страни протича гладко. Той отговаря за разрешаването на всякакви незначителни конфликти или нарушения, произтичащи от съществуващи договори.
ръководство
Администраторът на договора осигурява лидерство в администрирането на договорите. В този случай той трябва да притежава адекватни познания за закона, уреждащ договорите. Той трябва да е запознат с регулаторните, законодателните и индустриалните промени, за да се увери, че ако са необходими промени в договорите, те се извършват в рамките на необходимото време. Това изисква също така лице, което има такава работа, да има лидерски, мениджърски и междуличностни умения.
мониторинг
Някой, който управлява договорите, също трябва да направи посещения на място. Той трябва да излезе и да се срещне с бизнес партньорите. Ако работата включва строителство, посещението на обекта вероятно ще бъде ефективен начин за наблюдение на договора.