Ваучер за бизнес проверка е формуляр, който разрешава изплащането на пари в брой срещу покупка или разход, които ще бъдат направени в бъдеще. Ваучерите се използват като основа за изготвяне на чек и трябва да съдържат подробности, които ще показват информация за страната, която ще получи чека, лицето, което е одобрило чека, лицето, което е изготвило чека, естеството на плащането, съответните дати, размера на чека и друга счетоводна информация.
Елементи, от които се нуждаете
-
Проверка
-
Проверете ваучера
Напишете текущата дата в датата на ваучера. Напишете името на фирмата или лицето, на което чекът е написан на линията на получателя на ваучера. Напишете адреса на получателя в адресния ред на ваучера.
Напишете сумата на плащането както с думи, така и с цифри, на местата, посочени във ваучера. Напишете характера на транзакцията в бележката на ваучера. Естеството на сделката трябва да посочи накратко какво е получило или ще получи в замяна на плащането. Посочете референтните документи, свързани с транзакцията, като номер на поръчка за покупка или номер на фактура за продажба.
Дайте ваучера, подписан от служителя на компанията, който е упълномощен да одобри плащането. Погледнете номера на ваучера и напишете номера на ваучера в реда за бележки на лицевата страна на чека. Подгответе чека в съответствие с данните, съдържащи се във ваучера за проверка.
Подпишете чека от касиера на вашата фирма или от лицето, което е упълномощено да подпише чека. Дайте чека на получателя, но получателят трябва да потвърди получаването на чека, като подпише ваучера.
Съвети
-
Ваучерите обикновено се отпечатват в няколко копия. Копие обикновено се прикрепя към чека, а други копия се разпространяват до други отдели във вашата компания.
