Компаниите показват както начисления, така и провизии за финансовите си отчети, което им помага да управляват по-добре своите финанси. Организациите използват разпоредби, за да се подготвят за бъдещи непредвидени обстоятелства, като отделят определена сума пари. В някои случаи обаче парите могат да бъдат недостатъчни за непредвидено събитие. Начисленията, от друга страна, могат да бъдат за разходи или за приходи, докато провизиите винаги са за разходи.
Натрупани
Счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване е счетоводна система, при която се признава разход или приход, когато възникне. Компанията не чака размяната на пари в брой. При натрупване, сумата на сделката, независимо дали е разход или приход, вече е известна предварително - компанията все още не е получила или не е плащала парите. Тази форма на счетоводство е често срещано явление в много предприятия и отговаря на разпоредбите на общоприетите счетоводни принципи или GAAP. Компаниите използват тази система, за да подготвят финансовите си отчети за своите външни заинтересовани страни.
Видове начисления
Начисленията се разделят на начислени разходи и начислени приходи. Начислените разходи са всички онези разходи, които се дължат в бъдеще, като например трудови възнаграждения при завършване на проект или интерес, който компанията плаща на акционерите в края на всяко тримесечие. Натрупаните приходи са пари, които компанията ще придобие в края на определен период от време, като пари, дължими на компанията от клиентела.
Провизии
Дружествата предвиждат да изпълняват своите бъдещи задължения, въпреки че точните разходи не са известни към момента, в който дружеството е влязло в сила, или ако разпоредбата дори ще бъде необходима. До момента на възникване на непредвидените обстоятелства, компанията вече ще разполага с достатъчно средства за справяне с инцидента. Това предотвратява всякакви финансови загуби, които биха повлияли пряко върху дейността на бизнеса.
Видове разпоредби
Компаниите имат различни видове сметки за провизии, като например обезценка - намаление на стойността на активите на дадено дружество, като машини, в резултат на износване, възраст или когато компанията вече няма нужда от актива. Дружеството амортизира всички свои активи годишно и отделя пари за амортизация в тази сметка. До момента, в който активът престане да работи, компанията вече събира необходимите пари, за да замени актива.
Предоставянето на лоши вземания е друг пример, при който едно дружество предоставя заеми и материали на други предприятия. Тези предприятия трябва да върнат заема след определен период от време. Компанията изчислява, че няма да получи всички пари поради потенциални просрочия по кредита, така че заделя пет до 10 процента от сумата, за да осигури неизплатени дългове. Предоставянето на данъци върху дохода е друг вид обезпечение.
