Във всяка фискална година вашият бизнес ще изпита необходимостта от отписване на част от сметките на своите клиенти като несъбираеми. Ежемесечното начисляване за очакваната загуба може да помогне да се сведе до минимум въздействието на отписванията върху финансовите отчети към края на годината. Съществуват два приемливи метода за изчисляване на съмнителния дълг.
Съмнителен дълг, основан на продажбите
Съмненият дълг може да се изчисли като процент от нетните ви кредитни продажби за дадения месец. Този метод е в съответствие с Принципа на съответствие, тъй като съмнителният дълг се признава като разход в същия период като продажбите, свързани с очакваната загуба. Процентът, който Вашата компания ще отпише, е оценка, базирана на историческите колекции на Вашата компания на нейните вземания и е по преценка на екипа за финансово управление, но общият процент варира от 0% до 4%.
Съмнителен дълг, основан на вземания
Оценката на разходите за съмнителен дълг за даден месец въз основа на баланса на вземанията също е приемлив метод за изчисление. Този метод отчита баланса вече в сметка за провизии за съмнителни дългове. Процентът, използван в този метод, отново е дискреционна оценка.
Изписване на изключени вземания
Когато сте предвидили вероятността някои от вашите клиенти да не могат да ви платят за продуктите или услугите, които сте предоставили, отписването на тези загуби няма да повлияе на крайния резултат. Загубата се записва като дебит към провизията за съмнителен дълг и кредит по баланса на вземанията Ви. Понякога ще възстановите отписване на вземания. Когато това се случи, необходимата корекция е дебит към вземания и кредит за провизии за съмнителни дългове. Сега плащането може да бъде записано както обикновено.
Ползи
Ползите от метода за обезценка на съмнителни дългове са прости. Свиването на очакваните загуби всеки месец ще компенсира приходите за месеца, засегнат от загубата. Ако не отчитате тези загуби на месечна база, вашият отчет за доходите вероятно ще понесе голям удар в края на фискалната година. Това ще окаже отрицателно въздействие върху финансовите ви отчети и може да повлияе на способността на вашата компания да получи кредит и да привлече инвеститори.
Примери
Да предположим, че Вашата компания има нетни кредитни продажби за месец юни от $ 50,000. Смятате, че вашият съмнителен дълг ще бъде 2%. Изчисляването на съмнителния дълг като процент от продажбите би направило корекцията като дебит към съмнителен дълг за 1000 щатски долара и кредит за провизия за съмнителен дълг от $ 1000.
Друга възможност е да приемете в края на юни вашите вземания общо $ 100,000. Ако прецените, че вашият съмнителен дълг е 1% от тази сума и Вашата провизия за съмнителен дълг е баланс, е кредит от $ 500, бихте дебитирали разходите за съмнителни дългове и кредитирайте провизията за разход за лош дълг от $ 500, за да докарате общата провизия за съмнителна стойност дълг към желаните $ 1000, или 1% от вземанията.
