Вземанията са резултат от това, че компания продава стоки и услуги по сметка. Клиентите имат определен период, в който да изплащат откритите салда. Две дейности, свързани с вземанията, са провизии за съмнителни сметки и разходи за лоши вземания. Първата отчита потенциално несъбираеми сметки, а другата е официалното признаване на загубени доходи.
Помощ за съмнителни сметки
Компаниите често проследяват салда на открити сметки чрез отчет за застаряването. Този отчет изброява всички неплатени салда според възрастта на всеки профил. Общите отчети за стареене съдържат профили под 30, 60, 90 и 120 дни. Фирмите правят доларови квоти за определен процент, който те считат за несъбираеми. Историческите тенденции диктуват какъв процент от текущите открити сметки ще бъдат несъбираеми.
пример
Счетоводителите преглеждат миналите несъбрани вземания на компанията си. Те определят, че 10 процента от всички сметки на възраст над 120 дни ще бъдат несъбираеми. След преглед на доклада за застаряването на текущите сметки, счетоводителите намират 12 500 долара по сметки, получени 120 дни или повече. Счетоводител записва запис за дебитиране на провизии за съмнителни сметки от $ 1250 и кредит за вземания за $ 1250, за да балансира вписването.
Разходи за лоши дългове
Разходите за лоши вземания официално признават, че дадено дружество не може да възстанови баланс на вземания. Счетоводителите наричат този процес и отписване на стари суми по вземания. Счетоводителят прехвърля отписаната сума в долари, като премести баланса от провизиите за съмнителни сметки към сметката за разход за лоши вземания. Това води до преместване на салда от баланса към отчета за доходите за определен отчетен период.
пример
След преглед на доклада за застаряването на сметките, счетоводителите определят, че $ 950 вече не се събират. Бизнесът, който се дължи на парите, вече не функционира и не може да плати сметката си. Счетоводителят ще дебитира разходите за несъбираеми вземания и кредита за съмнителни сметки. Това признава лошия дълг и позволява на дружеството да премахне отворените вземания от своите книги.
