Счетоводството на касова основа регистрира транзакциите, когато паричните средства и паричните еквиваленти променят ръцете си, а счетоводната отчетност на базата на текущо начисляване отразява операциите в момента на тяхното възникване, докато са изпълнени определени условия. Разходите за лош дълг са разходите, които бизнесът понася, когато дължимата им сума стане несъбираема и се признава само по начислени и други счетоводни бази, които позволяват записване на неплатени приходи по сметки. За разлика от това разходът за лош дълг не съществува при касова основа.
Вземания
Счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване позволява записването на неплатени приходи като вземания, доколкото тези приходи се получават и реализират. Спечеленото означава, че транзакцията от източника е пълна, а реализуема означава, че няма причина да се подозира, че паричните средства не могат да бъдат събрани. Въпреки тези предпазни мерки, неплатените приходи могат и могат да станат несъбираеми, което води до разходи за лош дълг.
Лош дълг
Разходите за лош дълг се отчитат като се използва или директното отписване, или методът на обезценка. Методът за директно отписване записва несъбираемите сметки като разходи за лош дълг, когато тези сметки се считат за несъбираеми, а методът за обезценка е по-проактивен подход, който оценява несъбираемата част от вземанията във всеки период и отчита разходите за лош дълг за коригиране на прогнозата. В зависимост от метода, намаляването на разходите за лош дълг включва или по-малко длъжници, които не изпълняват задълженията си, или по-малки разчети на частта от несъбираемите вземания.
Намаляване на лошите дългови разходи
Намаляването на разходите за лош дълг по метода на директното отписване води до намаляване на броя на просрочените задължения, както и при неизпълнение на задължения от длъжници, дължащи се на по-малки задължения. Бизнесът може да постигне тези цели чрез ограничаване на клиентела към клиенти с по-голяма ликвидност и предлагане на по-леки условия на своите длъжници. За сравнение, намаляването на разходите за лош дълг по метода на обезценката включва по-малки оценки на несъбираемата част от вземанията. Тъй като предприятията са склонни да базират тези оценки на исторически тенденции, намаляването на разходите за лош дълг намалява приблизителните оценки.
Премахване на лошите дългови разходи
Предприятията могат да премахнат разходите за лош дълг, използвайки счетоводно отчитане на касова основа, а не счетоводна отчетност на базата на начисляването. Счетоводството на касова основа не позволява записване на неплатени приходи по сметки. Фирмите не отчитат дълг като приход или изобщо, докато не съберат парични средства. Тъй като счетоводството на касова основа е много по-малко точно, то е по-малко полезно от неговото натрупване, и не е добро решение на проблема с високите разходи за лош дълг.
