Мощни неща могат да се случат, когато общностите се обединят в общ интерес. Независимо дали искате да спасите Дарфур, да популяризирате любимия си политически кандидат, да намалите замърсяването на въздуха или да съберете пари за център за отдих, събития, посещавани от общността, са чудесен начин да включите други хора във вашата кауза. Докато импровизирани събирания са забавни, вие ще бъдете по-успешни в създаването на съзнание, ако правите внимателно планиране. Уверете се, че сте предприели стъпки, за да популяризирате случая, осигурете място и организирайте подробности за дневния ред, за да сте сигурни, че вашето събитие ще излезе без проблеми.
Задайте цели на събитието, като определите какво искате да постигнете. Тези цели осигуряват структура, около която можете да планирате детайлите на вашето събитие, от списъците на гостите до ораторите и рекламата до освежаващите напитки.
Проверете вашите дати и часове, за да сте сигурни, че вашето събитие в общността не е в конфликт с други събития в областта. Вие не искате да губите ценно присъствие, защото се състезавате с друга общностна група.
Организирайте почитател на вниманието на публиката като оратор, видеоклип, музикално изпълнение или награда. Осигуряването на някаква форма на развлечение или провокиращо мисълта послание прави събития по-запомнящи се за публиката и помага да ги призовем към действие след това.
Намерете приятели и съседи, които споделят вашия ентусиазъм за вашата кауза или интерес. Срещнете се, за да обсъдите идеи за събития, да организирате график за планиране и да делегирате отговорности.
Създайте листовка или брошура, за да рекламирате вашето общностно събитие. Програми като Microsoft Publisher и Adobe Photoshop могат да се използват за създаване на визуално интересен документ, който рекламира вашите планове за събития, заедно с предоставяне на местоположение, дата и час. Изпращайте по електронна поща онлайн версия на вашия летец на приятели, семейство и колеги и трябва да отпечатате някои хартиени копия, за да ги разпространявате във вашия квартал. Посетете StockLayouts.com за безплатен шаблон за флаер, който можете да изтеглите, за да персонализирате и да повишите осведомеността за събитието (вж. По-долу ресурси).
Въведете печатна програма за вашето събитие, включително началното и крайното време за говорители, видеоклипове, развлечения и напитки. Позволете на малко място за разбъркване между стартовите времена на дневния ред, така че събитието да не минава твърде далеч след планираното време.
Не забравяйте да включите социално или интерактивно време в програмата си. Докато присъстващите ще се радват на дейностите, които сте планирали, те ще оценят време да се смесват, да обсъждат въпроси, да се социализират и да се наслаждават на напитки в по-малко структурирана среда.
Осъзнайте, че да бъдете активист, отнема повече от това да имате мнение. Посетете PlanetFriendly.net за списък на групи за гражданство и застъпничество, в които можете да се включите (виж по-долу Ресурси). Сайтът предоставя и достъп до ръководства за набиране на средства, ресурси за планиране на събития и потребителски форуми.
