Фактурата за продажби е може би най-често срещаният документ в света на бизнеса. Това е важен рекорд както за продавача, така и за клиента, и той е съществен елемент в управлението и счетоводството на всеки бизнес.
дефиниция
Фактурата е бизнес документ, издаден по всяко време, когато се извърши продажба. Лекарите издават фактури след назначаване на пациента. Офис-доставчиците издават фактури, когато клиентът направи поръчка.
Информация, съдържаща се в нея
Фактурите служат като постоянно напомняне за това, което е закупено, когато е закупено, колко струва, кой го е продал, кой го е купил и как да ги достигне. Използвайки примера на посещението на лекарския кабинет, фактурата ще включва името, адреса и телефонния номер на кабинета на лекаря; и името, адреса и телефонния номер на пациента и услугите, извършени от лекаря (и такси за всеки).
Фактурата за времето
Някои предприятия се занимават с времето, а не по обем. Записващите студия например често зареждат по час. Така че фактурата от студио най-вероятно ще включва броя часове, през които художникът е прекарал запис или работа с предварително записан материал.
употреби
Използването на фактура се съдържа в съдържащата се информация. Те представляват сметка, която изисква плащане от купувача, доказателство за покупка и за двете страни и може да бъде средство за защита на потребителя, тъй като те съдържат подробна информация за цените на закупените артикули (което улеснява разбирането на сделката от купувача) и такси).
Съвременни промени
Традиционно фактурите бяха изпратени по пощата или, когато технологията стана достъпна, по факс. Днес, когато фирмите се стремят към безхартиени операции, те обикновено се изпращат по електронна поща и се подават на компютър.
