Пробният баланс представлява списък на дебитни и кредитни салда в счетоводните сметки на дадена фирма към определена дата. Страните на дебита и кредитите в пробния баланс трябва да бъдат равни, за да покажат, че поддръжката на сметките на регистъра в системата за двойно вписване е точна. Следователно това е мярка за точността на сметките на предприятието. Въпреки това, балансирането на дебитни и кредитни салда не означава непременно, че финансовите отчети нямат съществени грешки. Това е така, защото някои елементи на финансовия отчет не могат да бъдат включени в сметките на счетоводната книга, което е грешка, известна като грешка при пропускане.
Балансиране на книги
Крайните салда на всички сметки на предприятието за даден финансов период са обобщени в пробното салдо. За да се гарантира, че салдата по различните бизнес сметки са верни, сумите по дебит и кредит трябва да бъдат равни. Ако това не е така, тогава някои от индивидуалните сметки са неправилни и следователно трябва да извършите корекции, за да се справите с тази аномалия.
Идентифицирайте грешки
Грешки могат да се поемат при изготвянето на счетоводни книги. Например служителите, които подготвят сметките, могат да допуснат грешки при добавянето на записите. При изготвянето на счетоводните книги могат да бъдат допуснати различни грешки, като грешки при пропускане и комисиона. Пробният баланс обаче открива предимно аритметични грешки. Неуспехът на страниците на дебита и кредитите на пробното салдо да се съгласи, показва, че в счетоводните книги съществуват грешки.
точност
Основната цел на подготовката на пробния баланс е да се гарантира, че счетоводната система е математически правилна. Преди изготвянето на окончателните отчети в края на отчетния период се изготвя пробен баланс за откриване на аритметични грешки. Пробният баланс гарантира, че всички осчетоводявания, направени в сметките на регистъра, не противоречат на правилата за двустранно счетоводство.
Подготовка на крайни сметки
Изготвянето на окончателни отчети, отчети за доходите и баланси е последният етап от финансовата отчетност. Прехвърлянето на салда от сметките в главния счетоводен баланс се извършва в края на отчетния период. След това отчетът за доходите и балансът се изготвят, като се използват салда по сметките, посочени в пробното салдо.
Помощ в сравнение
Тъй като пробен баланс е обобщение на всички сметки в счетоводния период, той е ефективен инструмент за сравнение. Лесно е да се сравнят салда на текущия период с тези от предходни периоди. Ръчното събиране на данни от сметката на счетоводната книга за целите на сравнението изразходва повече време в сравнение с времето, когато се използва пробен баланс.
