Структурата на разбивка на работата, или WBS, е инструмент, използван от тези в областта на управлението на проекти. Той се използва за дефиниране на проект и за разделяне на всеки елемент от проекта в определени групи, така че те да могат да бъдат присвоени и изпълнени по по-ефективен начин. Елементите могат да включват продукти в проект, ориентиран към продажби, компоненти в строителния проект или делегиране на правомощия в проект за управление.
значение
В структурата на разбивка на работата елементите се дефинират и след това се разбиват на дървовидна система. Тази система дава на всяка част от проекта различен приоритет и съответства на това ниво на значимост на мястото му на дървото. Дървото служи също така за делегиране на различните части на проекта на различните работници, които са назначени да го изпълнят. По този начин объркването се елиминира. Освен това, ръководителят на проекта може да пожелае да определи датите за всеки от проектите, въз основа на времето, необходимо на работниците да го изпълнят. Всяко парче от дървото може да бъде разделено на по-малки структури за разбивка на работата от служителите, които са определили тази част от проекта.
история
Структурата на разбивка на труда произхожда от военните. Министерството на отбраната на САЩ създаде концепцията при разработването на ракетната програма Polaris в края на 50-те години. След приключване на проекта, Министерството на отбраната публикува използваната структура на разбивка на работата и възложи на тази процедура да се следва в бъдещи проекти от този обхват и размер. Впоследствие, този метод за управление на проекти бе усвоен от частния сектор и остава един от най-често използваните и ефективни начини за завършване на корпоративните проекти.
Характеристика
За да се направи колкото се може по-ефикасна структурата на работата, има няколко правила, които обикновено се следват при разработването на дървото. Първото от тях е 100% правило. Това гласи, че структурата на разбивката трябва да включва 100% от целенасочената работа, изисквана от проекта. Като изключение от това, обаче, структурата на работата трябва да се съсредоточи само върху резултатите от проекта, а не върху методите за реализиране на проекта. Освен това, структурата трябва да се стреми да включва само взаимно изключващи се елементи в дървото. Това предотвратява припокриването и гарантира, че всеки знае техните възложени задачи.
погрешни схващания
Структурата на разбивка на работата не е пълен списък на цялата работа, която ще влезе в проекта. Това е просто дърво, което дава възможност за ефективно делегиране на отговорностите и работните часове, които трябва да бъдат включени в проекта. Също така, структурата за разбивка на работата не трябва да се използва за целите на организацията на персонала. Обхватът на проекта трябва да бъде очертан по такъв начин, че делегацията на служителите да може да тече от дървото, вместо да бъде дефинирана от самото дърво. Може да се използва отделна организационна йерархична диаграма, за да се определи отговорността на всяка група в структурата на разпределението.
Съображенията
Много компании и мениджъри на проекти се чувстват претоварени от структурата на работата, тъй като те превишават нивото на детайлност, изисквана от структурата. Ето защо е важно да поддържате СУБ възможно най-прости. В това предупреждение е включено значението на спазването на правилото за 80 часа. Това означава, че нито един елемент от проекта не трябва да надвишава 80 часа работа на човек, назначен за проекта. Това е едно достойно правило за подпомагане на ръководителя на проекта при опознаването на това къде и кога да се прекъсне проектният елемент в два или повече под-елемента.
