SWOT анализът е анализ на силните и слабите страни, възможностите и заплахите. Той се използва в бизнеса, за да се определи къде трябва да бъдат приложени ресурсите на компанията. Той също така помага да се разбере как и кога да се планира промяна. Провеждането на SWOT анализ на представянето на служителите ще помогне на компанията да идентифицира нуждите от обучение и развитие, които са необходими, за да се конкурира или да изпревари конкуренцията. Той също така ще допринесе за вземането на решение за това къде трябва да се изразходват бюджетните долари.
Елементи, от които се нуждаете
-
Оценка на изпълнението на всички служители
-
Списък на всички проведени предишни обучителни програми
-
Матрица за SWOT анализ
-
Документация и анализ на констатациите
Съберете всички оценки на работата на служителите и ги прегледайте. Избройте всички очевидни пропуски в уменията, отбелязани в настоящите активни форми за оценка и планове за развитие. Изгответе списък на всички предишни програми за обучение, които служителите са получили, за да избегнете дублиране.
Разработване на матрица за SWOT анализ чрез използване на четири квадратни фигури. Отбележете горния ляв квадрат като Силни страни, долният ляв квадрат като Заплахи, горният десен квадрат като Слаби и долният десен квадрат като Възможности. Съставете списък, отнасящ се до тези четири области, който описва доставката на продуктите и услугите на вашата компания, като се започне със Силни страни. Това ще ви даде представа колко добре се справя вашата компания.
Провеждане на срещи на всички ръководители на отдели и мениджъри за обсъждане на всеки един от служителите им. Повечето SWOT групи намират за по-лесно да започнат със силните си страни, тъй като това са областите, в които служителите работят добре. Те ще бъдат включени в матрицата като силни страни и няма да бъдат приоритет за нуждите от обучение.
Преместване в слабости за подобряване и обучение. Сравнете оценката на всеки служител, включително обратната връзка с ръководителя, с SWOT анализа за доставката на продуктите и услугите на компанията. Сравненията ще дадат представа, чието представяне не отговаря на стандартите и в кои области. Слабостите ще бъдат приоритет за нуждите от обучение.
Анализирайте заплахите, като вземете предвид състоянието на всеки служител. Има ли такива, които са близо до прекратяване? Има ли нови служители, които не са съвсем стандартни поради кривата на обучение? Какъв е пазарът на наемане като в географския район и какво е конкуренцията, която е нова и креативна?
Работете в възможностите и ги съгласувайте със слабостите и заплахите. Ако има уволнение, идващо от конкурент, помислете за контакт със служителите, които ще участват. Ако има нови обучения или софтуерни програми, които могат да подобрят работата на компанията, помислете за тях. Ако би било полезно да се подобри или обогати работата, може да се окаже подходящото време.
Съвети
-
Честността за представянето на служителите е най-добрата политика.
Програмите за ротация, повишаване и обогатяване на работни места помагат за запазването на добри служители.
Мозъчна атака за нови творчески идеи може да бъде полезна.
Внимание
Избягвайте да използвате SWOT анализа, за да поставите обвинение върху други.
