Няколко федерални закона предотвратяват дискриминацията при наемането, включително дял VII от Закона за граждански права, Закона за дискриминацията по отношение на възрастта и Закона за американците с увреждания. Работодателите, обхванати от тези закони, трябва да пазят всички заявления и резюмета, получени за позиции за срок до една година след като са попълнили позицията. В някои случаи записите трябва да се съхраняват още по-дълго.
Кои работодатели са покрити?
Дял VII и ADA се отнасят за всички предприятия с 15 или повече служители, докато ADEA се прилага за предприятия с повече от 20 служители. Работодателите, обхванати от тези закони, трябва да съхраняват всички записи за успешни и неуспешни кандидати за една година, включително автобиографии, заявления, тестове за заетост и предварителни проучвания. Ако заявител или служител е подал жалба срещу дискриминация срещу работодател, записите трябва да се съхраняват до приключване на действието, според Дружеството за управление на човешките ресурси. Федералните изпълнители и подизпълнители трябва да държат досиетата си под наем в продължение на две години, с изключение на тези с по-малко от 150 работодатели или договори на по-малко от 150 000 долара. За тези изпълнители изискването е една година, според SHRM.
Кои възобнови?
Законодателствата за запазване на възобновяеми за работодателите и изпълнителите се прилагат и за двете автобиографии, поискани за конкретни позиции, както и за получените, когато не съществуват отвори. Те също така се прилагат независимо дали лицето е преминало през първоначални прегледи, за да бъде действително интервюирано за работата.
