Възможността за изпращане на факс от Microsoft Outlook позволява на работниците да предават информация на други, без да се налага да напускат офисния си стол. Той също така може да помогне за намаляване на потреблението на хартия в офис, тъй като изпращането на факсове директно от Outlook елиминира необходимостта от отпечатване на документ и след това по факс с помощта на традиционна факс машина. Наложително е да се отбележи, че за да работят тези стъпки, трябва да имате мрежов факс в офисната мрежа.
Елементи, от които се нуждаете
-
Мрежово факс устройство
-
Инсталиран драйвер за факс
Отворете документа, който искате да изпратите по факс. Трябва да имате действителния документ, който искате да отворите факс в Outlook, преди да преминете към следващите стъпки. Почти всеки документ може да бъде изпратен по факс, но ще бъде изпратен само документът, който е отворен по време на изпращане на факс.
Кликнете върху бутона "Файл" в горния ляв ъгъл на Outlook. Това ще отвори падащо меню с опции.
Изберете "Печат" от диалоговия прозорец. Това ще отвори друг диалогов прозорец, където трябва да изберете къде искате да отпечатате документа. Ако имате само една опция, тя трябва да е устройство с възможност за изпращане на факс, за да изпрати документа по факс.
Кликнете върху мрежовото устройство, което има възможности за изпращане на факс. Това ще покаже друг диалогов прозорец, в който ще бъдат изброени опциите на мрежовото факс устройство.
Въведете телефонния номер в диалоговия прозорец и щракнете върху бутона "Изпрати" или "Печат". Това ще изпрати вашия документ Outlook през мрежата към устройството, което поддържа факс. След като приключите, вашият факс е изпратен.
Съвети
-
Погледнете, за да сте сигурни, че вашата факс машина може да бъде свързана в мрежа. Без тази възможност няма да можете да изпращате факсове директно от Outlook.
