Балансът показва всички активи и пасиви на дадено дружество. Активите и пасивите на бизнеса постоянно се променят на базата на продажби, финансиране и много други фактори, така че балансът може да покаже един момент във времето. Този момент обаче е полезен за преценката на състоянието на бизнеса, а лидерите на компаниите и инвеститорите се интересуват от него. За дилърите, особено за автокъщи, "договорите в транзит" са важен елемент на листа, който подчертава бъдещите очаквания на компанията.
Договори в транзит
Транзитен договор е по същество договор, който е сключен с представител, но все още не е извършен дотолкова, доколкото бизнесът действително е бил платен. За търговците на автомобили това се случва, когато продават кола на физическо лице, което използва заем от кола. Договорът може да бъде изцяло подписан и договорен от всички страни, но кредиторът може и да не е изпратил средствата досега или кредиторът да е изпратил средствата, но те не са пристигнали. В тези случаи парите са транзитен договор.
Лечение с пари в брой
Когато е възможно, дилърите се опитват да представят транзакциите като парични активи в баланса. Съществуват предимства на този подход. Повече пари в бизнеса създават подобрен отчет за паричните потоци и позволяват на компанията да сравнява стойността си с дълга си по-благоприятно, когато става въпрос за изплащане на краткосрочни дългове, за които тя трябва да разполага с пари в брой. Въпреки това, тъй като всъщност не е пари в брой, преброяването на транзакциите като пари в брой не винаги е най-точният избор и зависи от допълнителни фактори.
Изисквания
Транзитните договори се считат за правилно класифицирани като парични средства, ако дилърът има тесни връзки с кредитора, който извършва плащането. Ако дилъра работи само с един или двама кредитори, с които работи от много години, рискът е много нисък и стабилността на връзките е висока.По този начин стопанският субект има основания да смята плащането за добро и може да пресметне договорите за транзит като парични средства.
Вземания
Дилърите все още могат да избират как да отчитат транзакционните договори и ако нямат дългосрочна или стабилна връзка с кредитора, те трябва да изберат друга възможност. Алтернативата са вземанията, общото място за събиране на средства, които се дължат чрез кредит, но не са платени. Транзакционните договори се отчитат като вземания по баланса, но се прехвърлят към касова сметка, когато парите действително пристигнат.
