Как да създадете Pro Forma

Създаването на ефективна проформа, независимо от нейната цел, включва мисъл, оценка и визия. Проформата (на латински като "въпрос на форма") може да има донякъде различни значения в зависимост от това какво създавате и защо. Най-често срещаната употреба се прилага в счетоводството, финансите и бизнеса. Ето как да създадете ефективна проформа за бизнеса, като посочите очакваните приходи, разходи и печалби.

Помислете какво искате да постигнете с проформа и как бихте искали да постигнете целта си. Създаването на ефективна проформа обикновено не отговаря на "мозъчния удар". Това включва фокусирано мислене и планиране.

Първо се съсредоточете върху приходната страна на уравнението. Макар че трябва да започнете от някъде, има основателни причини да се концентрирате върху приходите и първо на входящите парични потоци. Вашият очакван доход води до остатъка от вашите прогнози. Нивото на продажбите и приходите оказва силно влияние върху необходимостта и размера на оперативните разходи. Например, ако планирате да направите сравнително малко големи продажби на билети на малка база от клиенти, не трябва да имате нужда от голям отдел за обслужване на клиенти или клиенти. Размерът и начинът на приходите на вашата фирма, поради тези причини, трябва да са първата ви стъпка.

Оценете вашите оперативни и финансови разходи. Някои оперативни разходи ще бъдат относително фиксирани (наем или лизинг, някои комунални услуги, обозначения), докато други ще варират в зависимост от размера и вида на приходите Ви (реклама, заплати, заплати, покупки, пощенски разходи). Разходите за финансиране, под формата на лихви и такси по бизнес кредити, също трябва да бъдат оценени внимателно. Не се фокусирайте само върху текущото финансиране. Проектите за бъдещи разходи по обслужване на дълга за кредити, които според вас ще са необходими по време на проформа периода.

Прогноза за печалбите, данъците и разпределението на печалбата. Вашето ниво на печалба ще се определи, когато извадите оперативните и финансовите си разходи от очакваните приходи. Все пак трябва да анализирате тази цифра. Например, ако вашата индустрия обикновено счита, че 10% нетната печалба преди данъци е разумна, а първият ви проформа проект показва 25% ниво на нетна печалба, трябва да преразгледате вашите прогнози. Намерете обосновка за вашите прогнози или прегледайте прогнозата си за някои приходи и разходи. Класифицирайте подходяща част от първоначалната нетна печалба за изплащане на главницата по кредита и / или покупки на активи

Напишете смислен разказ, поддържащ всяка позиция в проформата ви. Нуждаете се от текстов разказ, за да обясните на всички читатели (включително и на вас) източника на числата, които проектирате. Да предположим, например, че продажбите на джаджа за проекта през следващата година ще генерират приходи от $ 750,000. Напишете разказ, който обяснява колко джаджи ще бъдат продадени; индивидуални или средни цени на всеки; счетоводните периоди, в които ще се извършват тези продажби, и колко пари и вземания (парични средства, дължими от клиенти) ще бъдат резултат. Простата проекция на годишен брой е относително безсмислена без придружаващия текст, за да се обясни неговият състав.

Съвети

Бъдете консервативни, но реалистични при проектирането на бъдещи приходи и разходи.

Не забравяйте да вземете предвид бъдещите увеличения или намаления на приходите и разходите.