QuickBooks Pro е мощен инструмент за малкия и среден бизнес. Тя осигурява функционалност за счетоводство, фактуриране, инвентаризация и заплати, която ще ви позволи да настроите бизнеса си с малко или никакви трудности. Програмата ще ви преведе през всяка стъпка и ще отговори на всеки въпрос, който имате по пътя.
Заредете QuickBooks Pro на вашия компютър. Изберете режим "Интервю", ако ходите по системата, за да ви преведе през процеса на настройка. Или създайте фирмата ръчно.
Въведете информацията за фирмата си. Въведете съответната информация за вашата компания, както е подсказано от режима на интервю. Уверете се, че сте въвели правилната крайна фискална година, тъй като всички отчети са отклонени от тази информация. Намерете данъчния си идентификационен номер и го въведете. Кликнете върху „Напред“.
Настройте парола за защита. Това определено е добра идея, ако има други хора с достъп до вашия компютър. Винаги можете да промените паролата си или да предоставите достъп на други хора по-късно. Например, ако имате служител, който идва веднъж седмично, за да прави заплата, можете да му предоставите достъп до функцията за заплати. Кликнете върху „Напред“.
Изберете от индустрията. Това е една от най-спестяващите време функции на QuickBooks. Тя започва с график от сметки, които са подходящи за бизнеса ви. Ако не намерите точния си отрасъл в списъка, изберете този, който е най-тясно свързан. По-късно ще можете да персонализирате профилите си. Кликнете върху „Напред“.
Отговорете на списъка с въпроси. След това сте задали поредица от въпроси, които ще позволят на QuickBooks да определят кои функции на програмата ще ви трябват. Това включва: инвентаризация, оценка и заплата. Не забравяйте, че винаги можете да се върнете назад и да включите тези функции по-късно, така че не се притеснявайте дали ще се нуждаете от функция в бъдеще. Кликнете върху „Напред“.
Въведете начална дата. Има няколко теории за най-добрия начин да направите това. Препоръчвам ви да изберете първия ден от вашата фискална година, дори ако е преминал. Например, ако вашата година продължава от януари до декември и създавате QuickBooks Pro през май, препоръчвам да изберете 1 януари като начална дата. По този начин можете да въведете в програмата цялата си счетоводна информация за текущата финансова година.
Въведете информацията за банковата си сметка и след това прегледайте и приемете сметкоплана. Ако не сте запознати с програмата, приемете всички сметки сега. Винаги можете да добавяте или изтривате акаунти по-късно, когато сте по-запознати с QuickBooks.
