Фактурата на QuickBooks автоматично отпечатва две страници, когато фактурата на клиента съдържа повече данни, отколкото може да се побере на една страница. Втората страница на фактурата има същия горен и долен колонтитул и формат като първия. Това е начина, по който са създадени шаблоните в софтуера. Потребителите на QuickBooks могат да създават последователна фактура на две страници, като използват функцията за оформление в QuickBooks.
Изберете "Списък" и след това "Управление на шаблони" от лентата на менюто. Ще се появи прозорецът Templates.
Маркирайте формуляра за фактура на QuickBooks, продукт или услуга, в зависимост от бизнеса ви. Изберете бутона „Шаблони“ под списъка на формулярите и изберете „Редактиране на шаблона“ от показаните избори. Ще се появи прозорецът Основно персонализиране.
Изберете "Дизайнер на оформлението" в полето в долния десен ъгъл на екрана. Ще се появи прозорецът Дизайнер на оформлението, показващ част от фактурата, която сте избрали за редактиране.
Изберете "Намаляване" в горния десен ъгъл на екрана. Цялата фактура сега ще бъде видима, с линийки по горната част, с размери 8,5 инча, и надолу по лявата страна, с размери 11 инча. Това е размерът на хартията на фактурата.
Изберете "Margins" и променете долния марж до 2 инча. Това ще съобщи на QuickBooks, че страницата завършва на този етап и ще започне нова страница.
Превъртете надолу, за да видите долната част на фактурата. Точковите линии, които заобикалят колоните, ще покажат печатната част на страницата. Кликнете с десния бутон на мишката върху полето за колоните с данни и плъзнете долната част на колоната над пунктираната линия.
Кликнете с десния бутон върху полето "Общо", "Долари" и "Данни за пробите". Плъзнете всеки от тях точно над пунктираната линия. Това ще гарантира, че общата сума на клиентите се показва на първата и втората страници.
Изберете "OK" и дизайнерът на оформлението ще се върне към основното персонализиране. Изберете „Предварителен преглед“ и прегледайте разположението на информацията. Ако трябва да направите промени, върнете се към конструктора на оформлението. Ако не, изберете „OK“. Фактурата с две страници сега ще бъде готова за използване.
Съвети
-
Създайте тестова фактура, като въведете данните си за плащане. Използвайте предварителен преглед, за да проверите за допълнителни промени. За да отпечатате номера на страници във фактурата, редактирайте шаблона на фактурата. От основното персонализиране изберете „Допълнително персонализиране“. В раздела Печат кликнете върху квадратчето „Отпечатайте номера на страници във формуляри с повече от две страници“.
