Шаблоните за фактури позволяват на собствениците на фирми да създават професионални бизнес форми, без да се налага да създават формулярите от нулата. Но дори и шаблоните за фактури могат да бъдат променени, за да отговарят на нуждите на бизнеса или индустрията. Когато се нуждаете от фактура, която трябва да бъде променена, да направите заявка и да я прочетете в писмена форма е това, което трябва да направите.
Елементи, от които се нуждаете
-
Обикновена бяла хартия за копиране
-
Перо или молив
-
Компютърен принтер
Отпечатайте шаблона за фактура. Разпечатайте копие от шаблона на фактурата или примерна фактура на обикновен бял лист копирна хартия.
Маркирайте промените, които искате да направите във формуляра за шаблон на фирмената фактура. Поставете ред в елементите, които искате да бъдат премахнати от формуляра. За информация, която искате да замените, начертайте линия през информацията и напишете в текста или информацията, която искате да замените. За да преместите даден елемент, начертайте линия със стрелка, сочеща към областта, в която трябва да отидете. За да добавите информация, която в момента не съществува, напишете информацията в областта, в която искате да бъде.
Напишете мотивационно писмо или бележка. В писмото трябва да се обясни, че искате промени в шаблона на бизнес фактурата и защо - така че да отговаря по-добре на нуждите на вашия бизнес, например. Включете изявление, в което се казва, че сте включили копие от фактурата с исканите редакции в писмото или фактурата.
Изпратете писмото или бележката заедно с преработената версия на шаблона на фирмата, която отговаря за фактурирането във вашата фирма или на бизнеса, към който отправяте заявката. Например, ако се нуждаете от доставчик, за да включите номер на поръчката във фактурата, която той ви изпраща за плащане (така че счетоводителят ви може да съответства на поръчката с поръчката), можете да поискате това от счетоводителя или отдела на доставчика.
Съвети
-
Ако имате текстообработваща версия на шаблона за бизнес фактура, можете да използвате функцията за проследяване на промените, за да направите заявените редакции в електронната версия. Можете да отпечатате поисканите промени или да изпратите преработената версия по имейл. Ако изпратите формуляра по имейл, можете да напишете имейл, който обяснява и изисква промените, и след това да прикачите преработената версия към имейла.
В електронна версия можете да използвате функцията „коментари“, за да предоставите допълнителна информация за заявката и защо тя се прави.
