Отчетът за инсталация е документ, който подробно описва правилните процедури за инсталиране. Това може да включва машина, устройство или уред. Когато пишете отчет за инсталация, той трябва да бъде организиран и подробен. Въпреки че не е необходим подходящ формат за доклад за инсталация, трябва да включите основните стъпки за инсталиране, съображения за безопасност и контролни списъци за инсталиране, за да помогнете на читателя да разбере какво изисква инсталацията и защо. Организирайте секциите в реда, в който са необходими, така че дайте представа за инсталираното устройство и предпазните мерки преди инсталационния процес.
Напишете въведение в доклада за инсталиране. Това трябва да включва описание на елемента, който се инсталира, неговата функция и защо е важно да се инсталира правилно. Например, за фурна обяснете как е уред за кухнята, използван за приготвяне на топли ястия. Обяснете, че е необходимо правилно инсталиране, за да се избегнат пожари или изтичане на газ.
Осигурете списък с икони за безопасност или изображения, които лицето може да срещне по време на инсталационния процес. Това може да включва електрически опасности, възможност за изтичане на газ или остри ръбове. Обяснете всяка опасност и каква картина придружава каква е безопасността.
Избройте всички потенциални опасности, които възникват по време на инсталационния процес. Това могат да бъдат електрически искри при монтирането на електрическа кутия, например.
Създайте контролен списък, който дава на потребителя възможност да провери елемента за инсталиране, за да се увери, че всичко е непокътнато преди инсталационния процес. Информирайте читателя, че ако нещо се счупи на устройството, инсталацията не трябва да се прави.
Напишете ръководство с инструкции стъпка по стъпка, което води читателя през целия процес на инсталиране. Ръководството трябва да бъде подробно, така че потребителят знае точно какво прави по всяко време. Например, напишете "Разопаковайте устройството от кутията и премахнете всички опаковки и защитна хартия." Пишете за начинаещи и не приемайте никакви знания за даденост.
Дайте подробни скици или изображения на инсталирания елемент. Ако инсталацията изисква сглобяване, изображенията могат да бъдат много полезни, за да покажат на читателя как частите са прикрепени един към друг.
Създайте илюстрации, за да покажете на читателя колко специфични нива, като нива на вода или батерия, трябва да се появят след инсталацията, ако е приложимо. Илюстрациите могат да помогнат на читателя да покаже дали инсталацията е извършена правилно. Ако има вероятност нивата на водата или батерията да се променят по време или непосредствено след инсталацията, уведомете читателя. Например, нивото на водата в тоалетната чиния може да се промени след инсталацията, тъй като водата трябва да се движи по тръбите.
Напишете заключение, което се фокусира върху важността на управлението и поддръжката. Посочете неправилни действия, като поставяне на тежки предмети върху устройството, които могат да причинят повреда или неправилно функциониране на оборудването, ако не се поддържат правилно.
Запазете доклада за инсталиране като PDF файл. Това ще гарантира, че никой освен себе си не може да променя или актуализира доклада, ако е необходимо.
