Правилно проектираните карти за време са от съществено значение за отчитането на всяка фирма или организация. Лесно е да създавате и отпечатвате свои собствени карти за време, като използвате стандартна програма за обработка на текст и принтер.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с програма за текстообработка
-
печатар
-
хартия
Създайте времева карта
Отворете програмата за текстообработка и създайте таблица. Определете колко дни са във всеки платен период и създайте толкова редове. След това създайте шест колони и ги обозначете като Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out и Total. В колоната "Ден" напишете всеки ден от периода на заплащане; например, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък; или 1 октомври, 2 октомври, 3 октомври, 4 октомври, 5 октомври. Или можете да оставите тези редове празни и да инструктирате служителите си да ги попълнят. Създайте ред под графичната карта на времето за общия брой записани часове и напишете „Общо“ до него.
Въведете необходимата информация над и под графичната карта за време. Например, горната част на картата за време трябва да включва името на служителя, отдела, надзора и процента на заплащане. Под графиката на картата на времето се правят два реда, за подпис и дата на служителя и подпис и дата на надзора. Може да искате да включите извънредния курс на служителя, адрес, имейл и телефонен номер.
Можете да направите картата за време по-лесна за четене чрез засенчване на алтернативни колони или редове. Добавете допълнителни колони, ако искате да запишете плащане за извънреден труд, плащане за почивка или отпуск по болест или други категории. Добавянето на логото на вашата компания към горната или долната част на картата за време го прави по-професионален.
Уверете се, че вашият принтер е готов за работа, след това отпечатайте картата с време, като изберете "Печат". Можете да отпечатате няколко копия на листа с данни или да отпечатате едно копие и да направите повече на копие.
Съвети
-
Ако графиките на картата ви за време са малки, спестете хартия, като отпечатате два листа с време на страница и ги изрежете наполовина.
За да направите картите си по-привлекателни, използвайте цветна хартия.
