Ако работодателят има само един работник, той все още отговаря за точното и навременно заплащане на работника. Той трябва също да удържа съответния данък върху доходите и да ги плаща своевременно на правителството. Работодателят може да създаде ведомост за един служител, като използва различни начини. В зависимост от неговото ниво на комфорт и заплата, той може да избере подходящия метод.
Създаване на ръчна система за заплати. Системата за ръчно изчисляване на заплатите се извършва изцяло на ръка, включително изчисления на заплати и данъци, водене на отчетност и данъчно отчитане и подаване. Помещението за грешки е високо при ръчна система, защото се извършва изцяло ръчно. Въпреки това, ако има само един служител, възможно е да има точна заплата, стига тя да бъде проверена изцяло.
За да създадете система за ръчно изчисляване на заплатите, създайте годишна електронна таблица на Excel, за да регистрирате работното време на служителя. Разделете електронната таблица по седмици. Въведете отработените часове на ден и имате обща сума за всяка седмица. По време на обработката на работната заплата, заплащайте на работника или служителя за отработените часове според неговата честота на заплатите (например седмично или двуседмично) при договорената заплата. За изчисляване на неговите федерални данъци използвайте формуляра W-4 и таблиците на данъчните данъци за данъка по текущата година (Циркуляр Е).
Можете да отпечатате чека на пишеща машина. Използвайте такъв с функция за изтриване и включете плащането на заплащане под действителната проверка, посочваща подробностите за плащането. Запишете подробности за заплатата на служителя за всеки платен период в дневник за заплати. Направете данъчните си депозити на федералното и щатското правителство според техните изисквания. Издайте W-2 годишно на служителя и на правителството.
Използвайте услуга за заплати. Ако предпочитате да не се занимавате с каквито и да е задължения за заплати, можете да възложите на заплатите си услуга за заплати. Много услуги за заплати не ограничават количеството на служителите, които те обработват. За малка такса, те ще се справят с цялата обработка на вашите заплати, включително издаване на заплатата на служителя, W-2 и подаване на съответните данъци.
Използвайте софтуер за заплати. Можете да настроите работна заплата за един служител, като използвате софтуера за изплащане на заплати, като например QuickBooks или счетоводен софтуер с прикрепена функция за заплати. Използването на софтуер за заплати ви позволява просто да въведете съответната информация за служителя, като име, номер на социално осигуряване, адрес, процент на заплащане, честота на заплащане и данъчни данни. Системата ще изчисли заплатите и данъците, които трябва да бъдат платени. Тя също ще генерира заплата. Освен това системата съхранява регистрите за заплати и цялата информация, от която се нуждаете, за да подадете данъците си. Това е удобен метод, ако искате да създадете и обработите заплатите за служителя.
