В бизнес среда, в която дори малките предприятия имат продукти, които се доставят по целия свят, контролът и управлението на запасите нарастват. Тези услуги осигуряват верига за доставки, която следи продуктите на всеки етап от разработката и позволява на ръководството да получава оценки в реално време за наличния си запас през целия ден. Дори и с цялата си сила, има няколко недостатъка на контрола върху запасите, които си струва да бъдат разгледани.
бюрокрация
Докато контролът на запасите позволява на служителите на всички нива на компанията да четат и манипулират запасите на компанията и продуктите, инфраструктурата, необходима за изграждането на такава система, добавя слой от бюрокрация към процеса. В случаите, когато инвентарният контрол е в къщи, това включва редица нови служители, които сега присъстват, за да регулират складовете и да улесняват сделките. В случаите, когато инвентаризация се контролира от трета страна (например InMan или SAP), цената е абонаментна цена и зависимост от отделна компания за управление на вашата инфраструктура. Така или иначе, това означава по-голямо натоварване и повече нива на управление между собственика и клиента. От гледна точка на клиента, това означава, че проблемът, който изисква висшето ръководство да се справи, ще отнеме повече време за разрешаване.
Безлично докосване
Друг недостатък на инвентарния контрол е липсата на личен контакт. Големите системи за управление на веригата за доставки правят продуктите по-достъпни по целия свят, а повечето от тях осигуряват поддръжка за обслужване на клиенти в случай на затруднение, но увеличаването на инфраструктурата често може да означава намаляване на личното докосване, което помага на компанията да се открои над останалите. Например мениджърът по продажбите на малка производствена компания, която продава водопроводни доставки на местни водопроводчици, може да хвърля допълнителна кутия с шайби или лакти без заплащане за клиента, без да повдига аларми. Това се прави заради отношенията с клиентите и често кара клиента да се чувства като уникален. Докато безплатните материали също могат да бъдат доставяни под контрол на инвентара, времето за обработка и документацията правят получаването на материала по-скоро като работа за клиента, или дори право.
Проблеми с производството
Въпреки че системите за контрол на инвентара ви дават по-добро решение за количеството запаси, които имате и сте продали, същите системи могат да скрият производствените проблеми и да причинят бедствия при обслужването на клиентите. Тъй като фокусът е върху инвентаризацията, а не върху контрола на качеството, разбити или неправилни елементи, които обикновено биха били дисквалифицирани, се изпращат заедно с правилните елементи.
